Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Innendienst mit spannenden administrativen Aufgaben und Office Management.
- Unternehmen: Weltweit tätiger Baukonzern mit einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage, und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Profitier von Schulungen, kostenlosen Getränken und einem tollen Team-Event-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem kollegialen Team, spannende Projekte, namhafte Großbaustellen sowie eine gute Einarbeitung. Profitieren Sie von den Entwicklungsperspektiven eines weltweit tätigen Baukonzerns.
Was für uns zählt:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihr Beitrag bei uns:
- Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation
- Kompetente Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein- bzw. Ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.)
- Erstellen von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Unser Mehrwert für Sie:
- Individuelle Entwicklungsperspektiven
- Faire und leistungsgerechte Vergütung gemäß RTV Bau
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits oder Company Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz, kostenlose Getränke, wettbewerbsfähige Vergütung, Mitarbeiterrabatte, Tarifvertrag, Mobilitätsförderung, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterevents, gute Verkehrsanbindung
Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE
Als Arbeitgeber in der Bauindustrie bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester schaffen wir eine attraktive Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das spannende Projekte realisiert und Ihnen die Chance gibt, sich in einem globalen Konzern weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns gut vorbereiten, um im Gespräch zu glänzen!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz sind soziale Kompetenzen und Kommunikationsstärke entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du im Team arbeitest und mit verschiedenen Ansprechpersonen umgehst. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du Organisationstalent und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch im Büro gut organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Baukonzern und seine Projekte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenz zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Übe den Umgang mit MS-Office
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Übe das Erstellen von Präsentationen und das Organisieren von Terminen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte Fragen zu wechselnden Arbeitssituationen und wie du damit umgehst. Überlege dir, wie du flexibel auf unterschiedliche Ansprechpersonen reagierst und welche Strategien du anwendest, um Herausforderungen im Büroalltag zu meistern.
