Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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STRABAG SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im Brückenbau mit einem starken Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bauwesen mit Fokus auf Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und fühlst dich sowohl in organisatorischen als auch kaufmännischen Themen zuhause? Dann werde Teil unseres Teams im Brückenbau und gestalte mit uns erfolgreich Projekte – zuverlässig, vorausschauend und im starken Miteinander.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein pragmatischer, selbstständiger Ansatz
  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe digitale Affinität

Aufgaben

  • Du nutzt dein Organisationstalent, um Prozesse effizient zu koordinieren und weiterzuentwickeln
  • Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem klaren Blick für Prioritäten
  • Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung
  • Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Du verantwortest die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung (Bürobedarf & PSA)
  • Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Deine persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig: Mit unserem vielfältigen Weiterbildungsangebot in der unternehmenseigenen Akademie eröffnen wir dir langfristige Perspektiven. Denn wir sind überzeugt – unser Erfolg basiert auf zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden.

Leistungen

  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Bauwirtschaft
  • 30 Urlaubstage & zuzüglich Weihnachten und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge & weitere tarifliche Sonderzahlungen

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE

Als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen im Brückenbau profitierst du von einer positiven Arbeitskultur, die Teamgeist und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten dir nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Akademie, um deine persönliche und fachliche Entwicklung voranzutreiben. Mit 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen freien Tagen an Weihnachten und Silvester sorgen wir dafür, dass du Arbeit und Freizeit optimal miteinander vereinbaren kannst.
STRABAG SE

Kontaktperson:

STRABAG SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und kaufmännische Assistenz am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bauwesen
Projektmanagement
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständiger Ansatz
Hands-on-Mentalität
Teamgeist
Microsoft 365 Kenntnisse
Digitale Affinität
Rechnungsprüfung
Vorbereitende Buchhaltung
Präsentationserstellung
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut

Informiere dich über die Struktur und die Projekte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an den Weiterbildungsangeboten. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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Standort: Darmstadt
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