Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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STRABAG SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte im Brückenbau mit einem engagierten Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Brückenbau mit starkem Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Home Office.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und tollen Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Brückenbaus und erlebe spannende Projekte hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und fühlst dich sowohl in organisatorischen als auch kaufmännischen Themen zuhause? Dann werde Teil unseres Teams im Brückenbau und gestalte mit uns erfolgreich Projekte – zuverlässig, vorausschauend und im starken Miteinander.

Was für uns zählt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein pragmatischer, selbstständiger Ansatz
  • Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
  • Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe digitale Affinität

Dein Beitrag bei uns:

  • Du nutzt dein Organisationstalent, um Prozesse effizient zu koordinieren und weiterzuentwickeln
  • Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem klaren Blick für Prioritäten
  • Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, oder vorbereitende Buchhaltung
  • Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
  • Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Du verantwortest die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung (Bürobedarf & PSA)
  • Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Unser Mehrwert für dich:

Gestalte mit uns die Zukunft des Brückenbaus! Du möchtest an etwas Großem mitwirken und die Faszination des Brückenbaus aus nächster Nähe erleben? Dann bist du bei uns genau richtig. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team, das dich von Anfang an unterstützt.

Deine persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig: Mit unserem vielfältigen Weiterbildungsangebot in der unternehmenseigenen Akademie eröffnen wir dir langfristige Perspektiven. Denn wir sind überzeugt – unser Erfolg basiert auf zufriedenen und motivierten Mitarbeitenden.

Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag der Bauwirtschaft
30 Urlaubstage & zzgl. Weihnachten und Sylvester frei
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge & weitere tarifliche Sonderzahlungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz
Kostenlose Getränke
Wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Mobilitätsförderung
Gruppenunfallversicherung
Home Office
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung
Company Bike

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE

Als Arbeitgeber im Brückenbau bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einzubringen. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Miteinander. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatten schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter.
STRABAG SE

Kontaktperson:

STRABAG SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent
Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Bauwesen
Projektmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist
Microsoft 365 Kenntnisse
Digitale Affinität
Rechnungsprüfung
Vorbereitende Buchhaltung
Präsentationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Terminmanagement
Dokumentenmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt auch deine Fähigkeiten wider!

Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos zu unserem Team und unseren Werten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest

Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut

Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. Wenn du verstehst, was ihnen wichtig ist, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen.

Zeige deine digitale Affinität

Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst. Vielleicht hast du auch eigene Tipps oder Tricks, die du teilen kannst – das zeigt Initiative!

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Projekten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

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Standort: Düsseldorf
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