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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben.
- Arbeitgeber: STRABAG – ein innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an technischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- Stundenerfassung des gewerblichen Personals als Grundlage für die Lohnabrechnung
- Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Mitarbeitenden auf Montage
- Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Pflege und Ablage von Dokumenten (Schulungszertifikate und Projektunterlagen)
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben und im Office-Management
Unser Mehrwert für Sie
- Attraktive Vergütung: Eine tarifgebundene Bezahlung gemäß Bautarifvertrag, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere unternehmensinterne Akademie für zahlreiche Schulungen und Trainings sowie individuelle Karriereprogramme.
- Finanzielle Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen und bieten attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Modernes Arbeitsumfeld: Moderne IT-Ausstattung, flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Starkes Team: Freuen Sie sich auf ein familiäres und soziales Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Austauschmöglichkeiten bei Teamevents, wie unserer Wintertagung.
- Zusätzliche Vorteile: Profitieren Sie von exklusiven Corporate Benefits, wie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen, sowie unserem Fahrradleasing-Programm inkl. Arbeitgeberzuschuss.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG SE
Kontaktperson:
STRABAG SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei STRABAG arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über STRABAG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Assistenzbereich oder in kaufmännischen Tätigkeiten – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG SE vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über STRABAG und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation zeigen.
✨Technische Affinität betonen
Wenn du gute MS-Office-Kenntnisse hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige auch dein Interesse an technischen Zusammenhängen, um zu verdeutlichen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit hervorheben
In der Assistenz ist Diskretion entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast. Betone auch deine strukturierte Arbeitsweise und wie du Aufgaben selbstständig organisierst.