Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit

Augsburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Verträge und unterstütze das Einkaufsteam bei spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Einkauf aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
  • Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
  • Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
  • Unterstützung der Einkäufer:innen bei der Erstellung und Pflege von Preisspiegeln sowie Vergabevorschlägen
  • Erste Ansprechperson für Kolleg:innen, Lieferanten und Nachunternehmer
  • Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. Terminmanagement, digitale Dokumentenablage, Bescheinigungswesen)
  • Selbstständige Durchführung kleinerer Beschaffungsvorgänge (z.B. C-Teile)
  • Übernahme weiterer kaufmännischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); idealerweise erste Erfahrung mit iTWO oder einem vergleichbaren AVA-Programm
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: STRABAG

Als Einkaufsassistent:in in Vollzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

STRABAG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einkaufsassistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistent:in (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Nachunternehmer- und Lieferverträgen
Vorbereitung und Terminierung von Vergabeverhandlungen
Versand von Ausschreibungen
Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
Erstellung und Pflege von Preisspiegeln
Vergabevorschläge
Terminmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Einkaufsassistent:in interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Einkauf oder in der Assistenz dir helfen werden, die Aufgaben bei uns zu meistern.

Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG vorbereitet

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Einkaufsassistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Einkauf sind immer gut!

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Organisationstalente

Da die Stelle eine hohe Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles im Griff zu behalten.