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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und betreue unsere Besucher:innen professionell.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens am Empfang
- Professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- IT- und Mobilfunkbeauftragte für Smartphones, Tablets, Telefonie sowie Zutrittskontrolle
- Erstellung und Abwicklung der Korrespondenz für die Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation, inklusive Erstellung der Auftragsschreiben, Rücklaufüberwachung
- Organisation und Koordination der persönlichen Arbeitsschutzausrüstung für unsere gewerblichen Mitarbeitenden
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und Begeisterung für unterschiedlichste digitale Anwendungen
- Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten
- Kommunikationsstark, engagiert, selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Leidenschaft für unsere Region und Ihre Menschen
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG
Kontaktperson:
STRABAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Übe, freundlich und professionell zu sein, und denke daran, dass dein Auftreten die Wahrnehmung des Unternehmens prägt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement und deinem Umgang mit Kunden. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da IT- und Mobilfunkkenntnisse wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office 365 und anderen digitalen Anwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.