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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nutze dein Organisationstalent zur effizienten Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Du nutzt dein Organisationstalent, um Prozesse effizient zu koordinieren und weiterzuentwickeln.
- Du unterstützt die Bereichsleitung und das Team im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und mit einem klaren Blick für Prioritäten.
- Du übernimmst eigenständig kaufmännische Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung oder vorbereitende Buchhaltung.
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Analysen und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du verantwortest die Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung (Bürobedarf & PSA).
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Bauwesen oder Projektumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und zu priorisieren.
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein pragmatischer, selbstständiger Ansatz.
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
- Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und eine hohe digitale Affinität.
Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: STRABAG
Kontaktperson:
STRABAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und deine wichtigsten Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRABAG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Prozesse effizient koordiniert hast. Zeige, dass du mehrere Themen gleichzeitig steuern kannst und dabei den Überblick behältst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur wartet, sondern auch selbstständig handelt und Initiative zeigt. Das wird dir helfen, positiv aufzufallen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Fähigkeit, als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder zu agieren. Bereite dich darauf vor, wie du einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen kannst. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind in dieser Rolle unerlässlich.