Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Rechnungswesen

Assistenz / Office Manager (m/w/d) – Rechnungswesen Seit über 30 Jahren sind wir ein starker Full-Service-Partner für alle Immobilienbelange – mit maßgeschneiderten Objektlösungen in der Region. Ob Winterdienst, Gebäudereinigung, Gartenpflege oder Hausmeisterservice im Raum Bonn, Köln, Aachen und Düsseldorf– wir sind mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für unsere Kunden im Einsatz. Zu unseren Kunden zählen öffentliche Einrichtungen, mittelständische Unternehmen, Großunternehmen sowie private Auftraggeber. Damit auch intern alles glattläuft, brauchen wir dich: eine Person mit Organisationsstärke, Zahlengefühl und Teamspirit. Gestalte mit uns die Zukunft– als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt in der Rechnungsbearbeitung, der Unterstützung des Innendienstes und dem Telefonservice. DEIN JOB: Sei die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorge mit deinem Organisationstalent für effiziente Prozesse und zufriedene Kunden. Organisationstalent einbringen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, betreust organisatorische Abläufe und digitalisierst Unterlagen professionell. Rechnungswesen im Griff: Von der Erstellung über die Prüfung bis zum Versand liegt die gesamte Rechnungsbearbeitung in deiner Verantwortung. Kommunikationsschnittstelle: Als Stimme unseres Unternehmens nimmst du eingehende Anrufe, E-Mails sowie Kundenkorrespondenz freundlich und kompetent entgegen. Abläufe koordinieren: Interne Teams unterstützt du durch deine strukturierte Arbeitsweise und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient ineinandergreifen. Prozessoptimierung: Verbesserungen unserer Abläufe hast du im Blick und treibst deren Digitalisierung aktiv voran. DEIN PROFIL: STRABO lebt von ambitionierten, strukturierten Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen wollen. Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Fachkenntnisse: Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind wünschenswert. Kommunikation: Dein freundliches und professionelles Auftreten machen dich zu einem geschätzten Ansprechpartner. Zuverlässigkeit: Präzises Arbeiten, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus. Technisches Verständnis: Der Umgang mit moderner Bürosoftware (M365, Word & Excel) und digitalen Prozessen fällt dir leicht. Flexibilität und Teamwork: Du arbeitest gern im Team, bist engagiert und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen. Sprachkompetenz: Gute Deutschkenntnisse. Was dich bei STRABO erwartet: Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeitende die Basis unseres Erfolgs sind. Sicherheit & Stabilität: Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich am Markt ist. Teamspirit: Arbeite in einem kollegialen Umfeld, das geprägt ist von Respekt, Fairness und gegenseitiger Unterstützung. Weiterentwicklung: Ob Schulungen, Weiterbildungen oder neue Herausforderungen – wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung. Moderne Arbeitsumgebung: Profitiere von digitalisierten Prozessen und einem attraktiven Arbeitsplatz. Zusatzleistungen: Kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten, regelmäßige Firmenevents und eine positive Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich. Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast, unser STRABO-Team zu bereichern, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung, per E-Mail an: Karriereleiter@strabo.eu Werde ein wichtiger Teil von STRABO und bringe deine Stärken in ein Unternehmen ein, das Verlässlichkeit und Teamgeist lebt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Strabo GmbH & Co KG z. Hd. Katrin GabrielczykRöhfeldstr. 18 | 53227 Bonn Karriereleiter@strabo.eu | www.strabo.eu