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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestisci e pianifica i carichi di lavoro del team, organizza riunioni e gestisci l'archivio digitale.
- Arbeitgeber: FMA studio è un'azienda in crescita nel settore architettura e ingegneria.
- Mitarbeitervorteile: Offriamo un tirocinio retribuito part-time con possibilitĂ di assunzione a tempo indeterminato.
- Warum dieser Job: Unisciti a un team dinamico e in espansione per una crescita personale e professionale.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Cerchiamo giovani brillanti con formazione in ragioneria, economia o informatica, anche alla prima esperienza.
- Andere Informationen: PossibilitĂ di collaborazione con P.Iva e incentivi al raggiungimento di obiettivi.
Sei una persona organizzata , con spiccate doti comunicative e predisposta al lavoro di gruppo? Ti piacerebbe collaborare con uno studio professionale in crescita?
FMA studio, architettura e ingegneria, si occupa di progettazione e realizzazione di nuove costruzioni e del recupero di qualitĂ del patrimonio edilizio esistente
ricerca per la sede di Lecce (LE)
COSA FARAI | Ecco un accenno:
Ti occuperai, di concerto con la Direzione Amministrativa, di gestire e pianificare i carichi di lavoro del team di professionisti dello studio, nel rispetto di urgenze e prioritĂ , dell’organizzazione del calendario condiviso, della preparazione e organizzazione di riunioni con clienti, attivitĂ , corsi ecc., svolgendo tutte le attivitĂ segretariali e istituzionali correlate, gestendo la tenuta corrente dell’archivio digitale dello studio.
In sintesi, sarai coinvolto nei processi di segreteria ordinaria, profilazione dei clienti (gestione dell’anagrafica e privacy), aggiornamento registrazione dei movimenti contabili per la redazione della prima nota cassa, organizzazione di riunioni in affiancamento alla direzione amministrativa, redazione di documenti, verbali, modulistica e preparazione di presentazioni. Inoltre gestirai il centralino e la corrispondenza, elaborerai dati e documenti, ti occuperai del controllo e approvvigionamento di scorte di materiali per lo studio.
Farai parte di uno studio unico, dinamico e in continuo sviluppo per un percorso di formazione personale e professionale, con reali possibilitĂ di crescita. Si offre tirocinio formativo retribuito part-time di 3 mesi, finalizzato all’inserimento in organico, come executive assistant, con possibilitĂ di contratto a tempo indeterminato al termine. L’inserimento potrĂ configurarsi anche come collaborazione con P.Iva, con fisso garantito ed incentivi al raggiungimento di determinati obiettivi, per l’effettiva crescita professionale.
CHI STIAMO CERCANDO | Qualcosa in piĂą:
Un/a giovane brillante e dinamico/a, motivato/a e creativo/a, anche alla prima esperienza lavorativa , per crescere insieme in uno studio in espansione. La persona che stiamo cercando ha una formazione in materie tecniche di ragioneria, economia aziendale e informatica , o formazione umanistica con predisposizione al ruolo ricercato, con ottime doti comunicative e relazionali, voglia di crescere professionalmente, con autonomia decisionale e spirito di collaborazione, predisposta al lavoro di squadra, capace di sintonizzarsi con le esigenze e i tempi della Direzione.
Requisiti:
- Padronanza della lingua italiana;
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese;
- Comprovata conoscenza dei programmi informatici office (in particolare, word, power point, excel);
- Residenza a Lecce o provincia, o disponibilitĂ a trasferirsi;
- DinamicitĂ , capacitĂ di problem solving ed attitudine ai rapporti interpersonali;
- CapacitĂ di organizzazione e abilitĂ nel multi-tasking.
Per candidarti, compila il modulo disponibile sul nostro sito.
#J-18808-Ljbffr
EXECUTIVE ASSISTANT - SEGRETARIO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA Arbeitgeber: Strada Srl
Kontaktperson:
Strada Srl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: EXECUTIVE ASSISTANT - SEGRETARIO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA
✨Tip Number 1
Fai attenzione a dimostrare le tue doti organizzative durante il colloquio. Puoi preparare esempi concreti di come hai gestito carichi di lavoro e prioritĂ in situazioni precedenti, anche se si tratta di esperienze scolastiche o di volontariato.
✨Tip Number 2
Sottolinea la tua capacitĂ di lavorare in team. Potresti condividere storie su come hai collaborato con altri per raggiungere obiettivi comuni, evidenziando la tua predisposizione al lavoro di gruppo.
✨Tip Number 3
Preparati a discutere delle tue competenze informatiche, in particolare con i programmi Office. Potresti anche considerare di portare un esempio di un documento o una presentazione che hai creato in passato.
✨Tip Number 4
Mostra la tua motivazione e voglia di crescere professionalmente. Parla delle tue aspirazioni future e di come vedi il tuo sviluppo all'interno dello studio, dimostrando che sei pronto a investire nel tuo percorso di carriera.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EXECUTIVE ASSISTANT - SEGRETARIO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Personalizza la tua lettera di presentazione: Assicurati di scrivere una lettera di presentazione che evidenzi le tue doti comunicative e la tua predisposizione al lavoro di gruppo. Spiega perché sei interessato a lavorare con FMA studio e come le tue competenze possono contribuire alla loro crescita.
Evidenzia le tue competenze tecniche: Nel tuo CV, sottolinea la tua formazione in materie tecniche o umanistiche e la tua padronanza dei programmi informatici, in particolare Word, PowerPoint ed Excel. Mostra come queste competenze ti rendono un candidato ideale per il ruolo di Executive Assistant.
Mostra la tua motivazione: Durante la stesura della tua candidatura, esprimi chiaramente la tua voglia di crescere professionalmente e di far parte di un team dinamico. Fai riferimento alla tua capacitĂ di problem solving e alla tua attitudine ai rapporti interpersonali.
Controlla la tua disponibilità : Assicurati di menzionare la tua residenza a Lecce o la tua disponibilità a trasferirti. Questo è un aspetto importante per l'azienda e dimostra il tuo impegno verso il ruolo.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strada Srl vorbereitest
✨Preparati a parlare delle tue esperienze
Durante l'intervista, preparati a discutere delle tue esperienze passate, anche se sono limitate. Fai esempi concreti di come hai gestito situazioni di lavoro di gruppo o come hai organizzato attivitĂ in modo efficace.
✨Mostra le tue doti comunicative
Essendo un ruolo che richiede spiccate doti comunicative, assicurati di dimostrare la tua capacitĂ di esprimerti chiaramente e di ascoltare attivamente. Puoi anche preparare alcune domande da porre all'intervistatore per mostrare il tuo interesse.
✨Evidenzia la tua capacità di multitasking
Il lavoro richiede abilitĂ nel gestire piĂą compiti contemporaneamente. Durante l'intervista, parla di situazioni in cui hai dovuto gestire diverse responsabilitĂ e come sei riuscito a mantenere l'organizzazione e la produttivitĂ .
✨Dimostra la tua motivazione e creativitĂ
FMA studio cerca una persona giovane e dinamica. Mostra la tua motivazione per il ruolo e la tua voglia di crescere professionalmente. Condividi idee su come potresti contribuire al team e migliorare i processi esistenti.
