Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative processes and support the management team in daily operations.
- Arbeitgeber: Join Strama-MPS, a global leader in automation technology and e-mobility.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a creative atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; just bring your enthusiasm and organizational skills.
- Andere Informationen: Experience a supportive culture with opportunities for personal development and exciting projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen. Mit einem eigenen Team für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung, Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolio in den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation. Das Unternehmen beschäftigt rund 850 Mitarbeiter in Straubing und über 1.700 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.
Was erwartet Sie bei uns?
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse, Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation
- Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie die Protokollführung bei Besprechungen
- Anfertigung und Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen
- Entwicklung und Gestaltung professioneller Präsentationen sowie Berichterstattungen für interne und externe Zwecke
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive der Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Prüfung und Bearbeitung spezifischer Anliegen aus verschiedenen Unternehmensbereichen
- Durchführung und Aufbereitung von Analysen und Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Enge Abstimmung mit der Abteilungsassistenz sowie Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
Was wir Ihnen bieten können!
Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf fast allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Mitarbeiterberatung, BusinessBike, Tarifbindung
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine Online-Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Strama-MPS Group
Kontaktperson:
Strama-MPS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von Strama-MPS. Ein tiefes Verständnis der Automatisierungstechnik und E-Mobilität wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Prozesse optimiert hast oder erfolgreich Projekte gesteuert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Strama-MPS zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Executive Assistant zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektkoordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation ein und zeige, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strama-MPS Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG und deren Produkte. Verstehe die Branche der Automatisierungstechnik und E-Mobilität, um im Gespräch gezielt auf relevante Themen eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Executive Assistant stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert und administrative Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Protokollführung sind zentrale Aufgaben. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern und wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
