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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze den Vertrieb mit CRM-Tools.
- Arbeitgeber: Multinorm, ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firmengruppe Multinorm ist seit 25 Jahren spezialisiert auf den Bereich Maschinen- und Anlagenbau. Mit unseren 400 Mitarbeitern an 3 Standorten weltweit bieten wir innovative Lösungen in der Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Montage, Installation und Messtechnik von Schweißanlagen an. Multinorm ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe, die insgesamt über 1.800 Mitarbeiter beschäftigt.
Was erwartet dich bei uns?
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe inklusive Front-Office-, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Vertriebs von der Angebotserstellung im CRM bis zur strukturierten Nachverfolgung
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über Lieferscheinerstellung bis zur Rechnungsstellung in DATEV
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung der rechnerischen und steuerlichen Richtigkeit von Belegen inklusive Klärung von Differenzen
- Durchführung und fristgerechte Übermittlung der Intrastat-Meldungen
- Strukturierte Datenaufbereitung und Auswertungen in MS Excel zur Unterstützung von Forecast- und Umsatzplanung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media und Newsletter
Deine Skills!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und DATEV
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten können!
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
- Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen
- Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, breiter und krisensicherer internationaler Kundenkreis
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
- Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, Parkplatz direkt vor dem Gebäude, eigener, ergonomischer Arbeitsplatz
- Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, faires und angemessenes Vergütungsmodell
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine Online-Bewerbung.
Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Strama-MPS Group
Kontaktperson:
Strama-MPS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell, und wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen. Zeig uns, was du drauf hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strama-MPS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Firmengruppe Multinorm zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit MS Office oder in der Auftragsabwicklung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als kaufmännischer Mitarbeiter überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Aufstiegschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.