Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in strategischen Entscheidungen und manage sein Office professionell.
- Unternehmen: Strama-MPS Maschinenbau GmbH – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit einer offenen Unternehmenskultur und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Position sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein international tätiges Unternehmen. Mit einem eigenen Team für Vertrieb, Mechanik-, Elektro- und Software-Engineering sowie Projektmanagement, Fertigung, Montage und Service ist Strama-MPS der Komplettanbieter für ein breites und anspruchsvolles Produktportfolio in den Bereichen Automatisierungstechnik, E-Mobilität, Karosserierohbauanlagen, Bearbeitungszentren, Prüfstände und Automation. Das Unternehmen beschäftigt rund 700 Mitarbeiter in Straubing und über 1.500 Mitarbeiter in der Unternehmensgruppe.
Was erwartet dich bei uns?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, hoher Vertrauensverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
- Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche sowie eine steile persönliche und fachliche Entwicklung
- Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
- Gelegentliche Begleitung des CEO zu Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen sowie die Möglichkeit, das Unternehmen in diesem Rahmen aktiv zu repräsentieren
Folgende Aufgaben Fallen In Deinen Aufgabenbereich:
- Professionelles Management des Office des CEO durch eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorausschauende Planung, Priorisierung und Steuerung des Kalenders des CEO inklusive Terminmanagement
- Organisation, Koordination und Optimierung nationaler und internationaler Geschäftsreisen einschließlich des gesamten Reisemanagements
- Selbstständige interne und externe Korrespondenz sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
- Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie Steuerung eingehender Anfragen und Priorisierung relevanter Themen
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Vorausschauende Vorbereitung des CEO auf Besprechungen, Entscheidungen und externe Termine durch strukturierte Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Management-Summaries sowie professionellen Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-, Gesellschafter- und Beiratsunterlagen
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen sowie Aufbereitung von Kennzahlen als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Recherche und Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
- Steuerung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen auch in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Vorbereitung und Dokumentation von Management-Meetings einschließlich Protokollführung und konsequenter Maßnahmenverfolgung
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen
- Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben und strategischer Projekte im direkten Auftrag des CEO
Deine Skills!
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Referent der Geschäftsleitung, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
- Professionelles, souveränes und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen sicher zusammenzuarbeiten
- Unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln
- Hands-on-Mentalität gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung im Einsatz moderner KI-Tools zur Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft, den CEO bei Bedarf auf Geschäftsreisen, Veranstaltungen oder wichtigen Terminen zu begleiten
Was wir Ihnen bieten können!
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
- Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen, herausfordernde Aufgaben in anspruchsvollen Projekten
- Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf fast allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
- Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, unternehmenseigener Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, Mitarbeiterberatung, BusinessBike, Tarifbindung
Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Strama-MPS
Die Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Straubing eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unternehmenseigenen Academy für persönliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich E-Mobilität und Automatisierungstechnik entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Strama-MPS für die Position als Executive Assistant & Referent des CEO (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Strama-MPS arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strama-MPS vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Strama-MPS passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Strama-MPS zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
