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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und unterstütze den Vertrieb mit CRM und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Multinorm, ein innovatives Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firmengruppe Multinorm ist seit 25 Jahren spezialisiert auf den Bereich Maschinen- und Anlagenbau. Mit unseren 400 Mitarbeitern an 3 Standorten weltweit bieten wir innovative Lösungen in der Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Montage, Installation und Messtechnik von Schweißanlagen an.
Was erwartet dich bei uns?
- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe inklusive Front-Office-, Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Vertriebs von der Angebotserstellung im CRM bis zur strukturierten Nachverfolgung
- Eigenständige Auftragsabwicklung von der Auftragsbestätigung über Lieferscheinerstellung bis zur Rechnungsstellung in DATEV
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
- Sicherstellung der rechnerischen und steuerlichen Richtigkeit von Belegen inklusive Klärung von Differenzen
- Durchführung und fristgerechte Übermittlung der Intrastat-Meldungen
- Strukturierte Datenaufbereitung und Auswertungen in MS Excel zur Unterstützung von Forecast- und Umsatzplanung
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, insbesondere Social Media und Newsletter
Deine Skills!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativ-kaufmännischen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und DATEV
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir Ihnen bieten können!
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung, Regelung zu Mobilarbeit, Gleitzeit- und Wertguthabenkonten
- Weiterentwicklung: unternehmenseigene Academy, persönliche Weiterentwicklungschancen
- Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, breiter und krisensicherer internationaler Kundenkreis
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Ansprache auf allen Ebenen, kreative Wohlfühlatmosphäre, offenes und sehr gutes Betriebsklima, Fehler- und Feedbackkultur, Hands-on Mentalität
- Arbeitsumgebung: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, Parkplatz direkt vor dem Gebäude, eigener, ergonomischer Arbeitsplatz
- Weitere Benefits: ausgereiftes Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter, Firmenevents, faires und angemessenes Vergütungsmodell
Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Strama-MPS
Kontaktperson:
Strama-MPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter | Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Multinorm passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben machen es uns leichter, dich kennenzulernen. Wir schätzen eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strama-MPS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Firmengruppe Multinorm und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, was sie im Maschinen- und Anlagenbau tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters passt.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Excel eine wichtige Anforderung ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu typischen Excel-Funktionen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Multinorm zu erfahren. Frage nach den flachen Hierarchien und der Feedbackkultur. Das zeigt, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dass dir Teamarbeit wichtig ist.