Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Straßenkinder e.V. - eine Organisation, die sich für sozial benachteiligte Kinder einsetzt.
- Vorteile: Feste Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein DeutschlandTicketJob mit Zuschuss.
- Weitere Informationen: Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in Berlin mit deinem Organisationstalent.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich; Organisationstalent ist entscheidend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das Team von Straßenkinder e.V. sucht Teamverstärkung. Straßenkinder e.V. ist ein christlich interkonfessioneller Träger, der sich um die Bedürfnisse von sozial benachteiligten Kindern und Jugendlichen kümmert. In der Straßensozialarbeit versorgen und begleiten wir obdachlose junge Menschen in Berlin. Im Kinder- und Jugendhaus BOLLE setzen wir uns mit einer Vielzahl von Freizeit- und Bildungsangeboten für die Chancengleichheit und Zukunftsperspektiven von Kindern ein. Außerdem engagieren wir uns für die Integration von geflüchteten Familien. In der Ukraine unterstützt der Verein Kinder und ihre Familien in Form von Nothilfe und Kidsclubs.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort Dich für Empfang, Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (40 Std./ Woche). Du liebst es, wenn Dinge gut organisiert sind? Du behältst den Überblick, bist gerne erste Ansprechperson und hast Freude daran, dazu beizutragen, dass andere ihre Arbeit erfolgreich gestalten können? Dann könnte diese Stelle genau zu dir passen.
In unserer Geschäftsstelle laufen viele Fäden zusammen: Hier melden sich Spenderinnen und Spender, Sponsoren, Stiftungen, Medien, Eltern, Kooperationspartner und Menschen, die unsere Arbeit kennenlernen oder unterstützen möchten. Für diese zentrale Schnittstelle suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und gut organisierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag hat.
Dich erwartet:
- Betreuung unserer Telefonzentrale und professioneller Erstkontakt mit Spenderinnen und Spendern, Sponsoren, Stiftungen, Medien, Eltern, Interessierten und Kooperationspartnern
- Bearbeitung und Koordination unseres allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Postbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Sachspenden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Vorbereitung wichtiger Informationen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
Team & Veranstaltungen:
- Organisation und Koordination von Teamtagen, Teamaktionen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Festen, Feiern und Sponsorenevents
- Unterstützung bei Mitgliederversammlungen und weiteren Veranstaltungen
Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, unsere Arbeit ganz unmittelbar mitzugestalten. Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Organisation der Kinder- und Jugendhilfe. Die Möglichkeit, mit deinem Organisationstalent ganz konkret dazu beizutragen, dass unsere Arbeit für Kinder und Jugendliche gelingt. Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung. Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Feste Arbeitszeiten und geregelten Urlaub. DeutschlandTicketJob mit Zuschuss vom Arbeitgeber.
Das wünschen wir uns von dir:
- Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
- Ein Quereinstieg mit Organisationstalent und ausgeprägter Serviceorientierung ist möglich.
- Du passt gut zu uns, wenn du:
- Freude daran hast, Dinge zu organisieren, zu koordinieren und zuverlässig zum Abschluss zu bringen
- gerne mit Menschen kommunizierst und serviceorientiert auf unterschiedliche Anliegen eingehst
- freundlich, verbindlich und professionell auftrittst – am Telefon genauso wie persönlich
- auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst
- selbstständig arbeitest, mitdenkst und Dinge gerne eigeninitiativ anpackst
- sorgfältig und zuverlässig bist und einen Blick für Details hast
- gerne Verantwortung übernimmst und Aufgaben eigenständig voranbringst
- sicher mit den gängigen Office-Anwendungen umgehst
- du eine Leidenschaft für soziale Themen hast und dich mit der Mission und den Werten von Straßenkinder e. V. sowie unserem christlichen Menschenbild identifizierst
- du ggf. einen Führerschein Klasse B hast (das wäre von Vorteil)
Kontakt:
Straßenkinder e.V.
Kinder- und Jugendhaus BOLLE
Manuela Kadereit
Hohensaatener Straße 20/20A
12679 Berlin
Mitarbeiter/in Empfang, Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Straßenkinder e.V.
Straßenkinder e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Unterstützung sozial benachteiligter Kinder und Jugendlicher in Berlin einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur bietet die Organisation nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die bevorstehende Eröffnung des Straßenkinderhauses BUTZE in Lichtenberg schafft zudem eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken und einen direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang, Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Straßenkinder e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang, Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Straßenkinder e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Straßenkinder e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
