Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und sorge für strukturierte Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreiche Unternehmensgruppe mit wertschätzender Kultur in Hamburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Struktur in vielfältige Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Erfahrung im Office Management.
Wir sprechen mittelständisch. Seit über 80 Jahren ist die genossenschaftliche nordwest-Gruppe erfolgreich am Markt tätig und hat sich mit ausgeprägter Servicementalität den Bereichen Finanzdienstleistungen und Fischumschlag verschrieben. Als SVG unterstützen wir aus Hamburg heraus unsere Gesellschaften mit verlässlichen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Kultur. Bei uns zählt Miteinander: offen, pragmatisch, auf Augenhöhe.
Die Unternehmensgruppe lebt diese zwölf Werte:
- Wertschätzung - Wir schätzen den Wert jedes Einzelnen
- Gesundheit - Ohne gesunde Wurzel kein blühender Baum
- Teamgeist - Hand in Hand für unsere Werte
- Finanzstärke - Eine solide Basis als Mittel zum Erfolg
- Vertrauen - Wir behalten das Vertrauen - egal was kommt
- Humor - Lachen verbindet
- Qualität - Gute Qualität aus Tradition
- Wachstum - Mutig neue Wege gehen
- Ehrlichkeit - Wir können nicht alles, aber wir können ehrlich
- Zuverlässigkeit - Wir stehen zu unserem Wort
- Ins Handeln kommen - gedacht - geplant - gemacht
- Kommunikation - Reden und Handeln mit Herz
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation nicht nur beherrscht, sondern lebt: vorausschauend, verbindlich, diskret und mit Freude daran, dem Vorstand den Rücken freizuhalten.
Deine Aufgaben:
- Als Vorstandsassistenz & Büromanagement unterstützt du die Vorstände im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe, Transparenz, verlässliche Organisation und eine professionelle Außenwirkung.
- Du koordinierst die Kalender der Vorstände und planst Termine, Reisen, Veranstaltungen sowie interne und externe Abstimmungen im Umfeld des Vorstands und der Unternehmensgruppe.
- Du bereitest Meetings, Gremiensitzungen und Unternehmensformate organisatorisch vor und nach, inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollierung und Nachhalten vereinbarter Maßnahmen.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Briefings, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen und bereitest Informationen strukturiert und adressatengerecht auf.
- Du behältst organisatorische Themen, Fristen, Wiedervorlagen und offene Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig weiterverfolgt werden.
- Du übernimmst zentrale Aufgaben im Büromanagement und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen, z. B. bei Büromaterialien, Werbemitteln, Vorlagen oder organisatorischen Sonderthemen.
- Du unterstützt bei Projekten, Sonderthemen und klar definierten Arbeitspaketen, übernimmst eigenständig Recherchen und bereitest Beschluss- und Arbeitsgrundlagen vor.
- Du fungierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Vorstand, Unternehmensbereichen, externen Partnern und Dienstleistern.
Kurz gesagt: Du hältst dem Vorstand den Rücken frei, bringst Struktur in vielfältige Themen und sorgst dafür, dass aus offenen Punkten konkrete Ergebnisse werden.
Dein Profil:
- Du passt zu uns, wenn du Organisation liebst, Prioritäten setzen kannst und auch dann souverän bleibst, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen.
- Du hast ein Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Projektkoordination, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle mit - idealerweise im Mittelstand.
- Du arbeitest sicher mit digitalen Arbeits- und Organisationstools wie MS Teams, Outlook und weiteren Projekt- oder Office-Tools.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen oder bringst die Fähigkeit mit, Informationen strukturiert aufzubereiten.
- Du organisierst Termine, Veranstaltungen und Abläufe mit Blick fürs Detail.
- Du bringst ein Grundverständnis für IT-nahe Fragestellungen mit.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Was dich persönlich auszeichnet:
- Du hast Empathie, Fingerspitzengefühl und ein souveränes Auftreten.
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und proaktiv.
- Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge schnell und handelst eigenverantwortlich.
- Du bist diskret, zuverlässig und serviceorientiert.
- Du kannst dich durchsetzen, ohne die Augenhöhe zu verlieren.
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du hast Freude daran, Menschen, Themen und Informationen zusammenzubringen.
Das bieten wir Dir:
- Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und Option auf gelegentlich mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine Kultur, in der Feedback, Unterstützung und Weiterentwicklung gelebt werden.
- Betriebliche Krankenversicherung als Zusatzversicherung.
- Betriebliche Altersvorsorge mit intelligenter Ausgestaltung.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei.
- Eigener Mitarbeiterparkplatz.
- Kostenlose Getränke.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einer Unternehmensgruppe, die Tradition, Pragmatismus und Zukunftsorientierung verbindet.
Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende Deine Unterlagen mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin an: Personal@nordwest-hamburg.de Joana Kommerowski, Telefon: 040 251 502-15 Straßenverkehrs-Genossenschaft nordwest eG | www.nordwest-hamburg.de
Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Straßenverkehrs-Genossenschaft nordwest eG
Die nordwest-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert Feedback und persönliche Weiterentwicklung, während attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Krankenversicherung und 30 Urlaubstage das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Hier wird Teamgeist großgeschrieben, und jeder Einzelne wird geschätzt, was zu einem harmonischen und produktiven Arbeitsklima führt.
Kontaktdaten:
Straßenverkehrs-Genossenschaft nordwest eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder den Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der nordwest-Gruppe zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut machst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz & Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Straßenverkehrs-Genossenschaft nordwest eG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die nordwest-Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, was die genossenschaftliche Mentalität ausmacht und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegelt. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du dem Vorstand den Rücken freihältst und gleichzeitig Struktur in komplexe Themen bringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert und adressatengerecht aufbereiten kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Vorstandsassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
