Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und übernehme Verantwortung für operative Themen.
- Unternehmen: NRS Consulting GmbH - ein wachsendes Unternehmen im Photovoltaik- und Wärmepumpenvertrieb.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, langfristige Perspektive und ein Einstiegsgehalt von 25,-€ pro Stunde.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde zur operativen rechten Hand und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsunterstützung, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
20–30 Std./Woche | Teilzeit | langfristige Perspektive | Hybrid/Remote
Ich suche eine strukturierte, proaktive und absolut zuverlässige Persönlichkeit, die mich im geschäftlichen und teilweise persönlichen Alltag unterstützt und langfristig zu meiner operativen rechten Hand werden möchte.
Ich bin seit mehreren Jahren im Photovoltaik- und Wärmepumpenvertrieb tätig, führe und entwickle eine größere Vertriebsorganisation und baue unsere Strukturen aktuell gezielt weiter aus. Gemeinsam bewegen wir derzeit ein Umsatzvolumen von rund 12 Mio. € pro Jahr und verfolgen das Ziel, dieses Jahr um weitere 30 % zu wachsen.
Damit ich mich zukünftig noch konsequenter auf Vertrieb, Führung, Recruiting und strategisches Wachstumkonzentrieren kann, suche ich jemanden, der Verantwortung für viele operative Themen übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge zuverlässig erledigt werden.
Deine Aufgaben
- E-Mail-, Kalender- und Terminmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanliegen
- Koordination offener Vorgänge und Wiedervorlagen
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation und Vorqualifikation von Terminen
- Empfehlungsmanagement und Kundennachbetreuung
- Organisation von Kundengeschenken nach Vertragsabschluss
- Planung von Reisen, Tagungen und Events
- Koordination persönlicher und geschäftlicher Termine
- CRM, Datenpflege und Vertriebs-Backoffice
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- perspektivisch Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
Viele unserer Prozesse bestehen bereits und können strukturiert übernommen werden. Gleichzeitig sollst du ausdrücklich die Möglichkeit bekommen, Abläufe zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue Strukturen mit aufzubauen.
Was ich von dir erwarte
Du bist jemand, der mitdenkt statt nur abarbeitet.
Du arbeitest strukturiert, hältst Themen konsequent nach und hast den Anspruch, dass Aufgaben wirklich abgeschlossen werden.
Besonders wichtig sind mir:
- hohe Eigenverantwortung
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- sehr gute Kommunikation
- professioneller Umgang mit Kunden
- Durchsetzungsvermögen und Verbindlichkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Offenheit gegenüber KI und neuen Technologien
- Diskretion und Vertrauen
- Lust auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Vertriebsassistenz, Office Manager oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil.
Was dich erwartet
Ich suche ausdrücklich keine klassische Assistenz, die dauerhaft nur Termine koordiniert und E-Mails bearbeitet.
Mein Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der dein Verantwortungsbereich mit unserem Wachstum mitwächst.
Du sollst immer mehr Bereiche eigenständig übernehmen, Entscheidungen treffen können und perspektivisch eine zentrale Rolle innerhalb unserer Organisation einnehmen.
Dabei ist mir ein direkter und ehrlicher Austausch auf Augenhöhe besonders wichtig. Wenn du eine bessere Lösung siehst, möchte ich sie hören.
Rahmenbedingungen
- Festanstellung in Teilzeit
- zunächst ca. 20–30 Stunden pro Woche
- Einstiegsgehalt 25,-€ pro Stunde
- langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht
- flexible Arbeitsgestaltung
- Kombination aus Homeoffice und Vor-Ort-Zusammenarbeit möglich
- wachsender Verantwortungsbereich
- direkte Zusammenarbeit mit mir und unserem Team
Wenn du Lust hast, nicht einfach nur einen Job auszuführen, sondern gemeinsam Strukturen aufzubauen und dich langfristig mit uns weiterzuentwickeln, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.
Schick mir gerne eine kurze Vorstellung mit deinem bisherigen beruflichen Hintergrund, deiner möglichen Verfügbarkeit und ein paar Worten dazu, wie für dich eine optimale langfristige Zusammenarbeit aussehen würde.
Nico Strasser
NRS Consulting GmbH
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Strasser Energieberatung
Die NRS Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken, während du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und Teil eines wachsenden Teams im Bereich Photovoltaik und Wärmepumpen wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Strasser Energieberatung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Strasser Energieberatung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Strasser Energieberatung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strasser Energieberatung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Strasser Energieberatung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
