Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste herzlich und unterstütze das Team im Back-Office mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches, regionales Unternehmen mit wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office und unserem Back-Office.
Deine Aufgaben:
- Als Teil des Teams im Front-Office:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste
- Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.)
- Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume
- Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks)
- In der Teamassistenz im Back-Office:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
- Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
- Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
- Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten dir:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
- Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
- Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
- Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile
- Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)
Details zur Verwendung deiner Bewerberdaten findest du online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz.
Teamassistenz für Front- & Back-Office Arbeitgeber: STRASSER Steine GmbH
Als Gebietsverkaufsleiter (m/w/d) in der Vertriebsregion Baden-Württemberg profitieren Sie von einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen, das stets neue Trends setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein leistungsorientiertes Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen, einschließlich eines Firmen-PKW zur privaten Nutzung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert kreative Ideen und Anregungen, sodass Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz für Front- & Back-Office erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei STRASSER Steine GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für Front- & Back-Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei STRASSER Steine GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRASSER Steine GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über STRASSER Steine GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
