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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Koordination von Mitarbeiter-Benefits.
- Arbeitgeber: STRATEC, ein innovatives Unternehmen in der In-vitro-Diagnostik mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Team, flache Hierarchien und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Life Science und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Payroll und SAP-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
STRATEC entwickelt und produziert vollautomatische Analysesysteme für führende Partner in der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science. Vom Konzept bis zum fertigen Produkt - wir machen alles inhouse und zählen dabei auf das umfassende Know-How unserer Mitarbeitenden. Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit gesellschaftlichem Mehrwert? - Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Birkenfeld!
Die Stelle ist befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 70%) zu besetzen.
- Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Koordination und Abwicklung von Mitarbeiter-Benefits, z. B. Business Bike und Jobticket
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Durchführung von Meldungen an Behörden und Ämter
- Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen und -systemen
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Übernahme von Sonderaufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll
Erfahrung im Umgang mit SAP sowie sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die persönliche Wertschätzung für Deine Leistung steht bei uns an oberster Stelle. Beginnend mit einer fundierten Einarbeitung bis hin zu breit gefächerten Leistungen:
- Attraktive Vergütung
- Berufliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Business Bikes & Job Ticket
- Eine schöne Kantine mit Dachterrasse, perfekt um den Mittag zu genießen und vieles mehr
Es erwartet Dich ein dynamisches und innovatives Team, eine offene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien. Wir wachsen stetig weiter und können Dir exzellente Perspektiven bieten. Wir suchen genau Dich, wenn Du gerne Initiative zeigst und bereit bist, Dich kreativ und dynamisch verschiedenen Herausforderungen zu stellen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: STRATEC SE
Kontaktperson:
STRATEC SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits bei STRATEC arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse an STRATEC und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über STRATEC und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Payroll-Bereich dem Unternehmen helfen können. Bereite auch Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest – das zeigt dein Engagement!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Payroll & Administration Specialist interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Ansprechpartner landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu STRATEC passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Administration hervor. Zeig uns, wie deine Skills und Kenntnisse in SAP und MS-Office dir helfen werden, bei uns durchzustarten!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erkennen und zeigt, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRATEC SE vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über STRATEC und deren Produkte. Verstehe, wie die Entgeltabrechnung in den Gesamtprozess passt und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Payroll oder HR-Prozessen umgegangen bist. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Team oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Payroll & Administration Specialist sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Engagement und Diskretion wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Job unter Beweis gestellt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Persönlichkeit.