Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
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Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Neuenbürg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Mitarbeiter-Benefits.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der In-vitro-Diagnostik mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und exzellenten Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Life Science und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

STRATEC entwickelt und produziert vollautomatische Analysesysteme für führende Partner in der In-vitro-Diagnostik und im Bereich Life Science. Vom Konzept bis zum fertigen Produkt - wir machen alles inhouse und zählen dabei auf das umfassende Know-How unserer Mitarbeitenden.

Wenn die folgenden Stellenanforderungen und Erfahrungen mit Ihren Fähigkeiten übereinstimmen, bewerben Sie sich bitte umgehend. Du suchst nach einer neuen Herausforderung mit gesellschaftlichem Mehrwert? - Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Birkenfeld! Die Stelle ist befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 70%) zu besetzen.

  • Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
  • Koordination und Abwicklung von Mitarbeiter-Benefits, z. B. Business Bike und Jobticket
  • Erstellung von Bescheinigungen sowie Durchführung von Meldungen an Behörden und Ämter
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Anlage und Pflege von Personalakten
  • Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen und -systemen
  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll

Erfahrung im Umgang mit SAP sowie sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Hohe Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die persönliche Wertschätzung für Deine Leistung steht bei uns an oberster Stelle. Beginnend mit einer fundierten Einarbeitung bis hin zu breit gefächerten Leistungen:

  • Attraktive Vergütung
  • Berufliche Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Business Bikes & Job Ticket
  • Eine schöne Kantine mit Dachterrasse, perfekt um den Mittag zu genießen und vieles mehr

Es erwartet Dich ein dynamisches und innovatives Team, eine offene Arbeitsatmosphäre sowie flache Hierarchien. Wir wachsen stetig weiter und können Dir exzellente Perspektiven bieten.

Wir suchen genau Dich, wenn Du gerne Initiative zeigst und bereit bist, Dich kreativ und dynamisch verschiedenen Herausforderungen zu stellen.

Payroll & Administration Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: STRATEC SE

STRATEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In Birkenfeld erwartet Dich ein dynamisches Team in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, wo Deine Leistung wertgeschätzt wird und Du die Chance hast, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

STRATEC SE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Payroll & Administration Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei STRATEC. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über STRATEC und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & Administration Specialist (m/w/d)

Entgeltabrechnung
Koordination von Mitarbeiter-Benefits
Erstellung von Bescheinigungen
Meldungen an Behörden
Pflege der Personalstammdaten
Erstellung von Reports und Auswertungen
Verwaltung des Zeiterfassungssystems
Optimierung von HR-Prozessen
SAP Kenntnisse
MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu STRATEC passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Administration klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STRATEC SE vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über STRATEC und deren Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Payroll und Administration unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Fähigkeit, unter Druck strukturiert zu arbeiten. Diese Eigenschaften sind für die Position als Payroll & Administration Specialist entscheidend.

Payroll & Administration Specialist (m/w/d)
STRATEC SE
Standort: Neuenbürg
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