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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten, Kundenkommunikation und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine Elektrofachfirma mit einem tollen Team von 14 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und lerne von erfahrenen Technikern.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro, sicher in Word, Excel und Outlook.
- Andere Informationen: Einarbeitung über 3-4 Monate, Teilzeitstelle mit 15-25 Stunden pro Woche.
Als Elektrofachfirma mit 14 Beschäftigten suchen wir in Altersnachfolge und zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m, w, d) mit gutem Auffassungsvermögen zur Unterstützung der Erstkraft für:
Allgemeine Bürotätigkeiten wie: Lieferschein -, Rechnungsablage, Erfassung von Einsatzzeiten der Techniker, Kommunikation mit Kunden, Dokumentationsaufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung.
Erwartet werden: Erfahrung im Büroalltag, sichere Anwendung von Office Produkten Word, Excel, Outlook – gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil sollte selbstständig sein, Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich, Sie mögen das Handwerk und unsere Techniker.
Die Einarbeitung über 3-4 Monate erfolgt an 2 Tagen pro Woche. Im Zeitverlauf soll die Einsatzzeit auf 3 bis max 4 Tage angehoben werden. Das erfolgt in Absprache mit der bisherigen Stelleninhaberin, die altersbedingt ihre Stunden reduziert. Flexibilität wird angeboten und ist gewünscht zur Vertretung bei Abwesenheitszeiten der Erstkraft.
Uns zeichnet ein sehr kollegiales Klima mit allen Technikern, Kolleginnen und Kollegen aus, darauf sind wir stolz. Werden Sie Mitglied unseres Teams – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Sonderzahlung:
- Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Straus GmbH
Kontaktperson:
Straus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Elektrobranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Elektrotechnik, um im Gespräch mit uns zu glänzen. Das zeigt, dass du nicht nur die Büroassistenz ernst nimmst, sondern auch ein echtes Interesse an unserem Handwerk hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Klima und möchten sicherstellen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Produkten zu sprechen. Du solltest konkrete Beispiele nennen können, wie du Word, Excel und Outlook in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
✨Tip Nummer 4
Flexibilität ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und sei bereit, dies zu teilen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, die Verantwortung zu übernehmen, wenn es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Elektrofachfirma. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Büroalltag und deine Kenntnisse in Office-Produkten wie Word, Excel und Outlook.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Interesse am Handwerk hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Straus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Bürofragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Büroalltag zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in Office-Produkten
Da die sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook erwartet wird, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Klima. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist.
✨Frage nach der Einarbeitung
Da eine Einarbeitung über 3-4 Monate vorgesehen ist, zeige Interesse an diesem Prozess. Frage, wie die Einarbeitung konkret abläuft und welche Unterstützung du erwarten kannst, um schnell ins Team integriert zu werden.
