People Operations Coordinator

Strava ist die App für aktive Menschen. Mit über 180 Millionen Athleten in mehr als 185 Ländern geht es nicht nur um das Verfolgen von Workouts – es ist der Ort, an dem Menschen gemeinsam Fortschritte machen, von neuen Gewohnheiten bis hin zu neuen persönlichen Bestleistungen. Unsere Mission ist einfach: Menschen zu motivieren, ihr bestes aktives Leben zu führen. Wir glauben an die Kraft der Bewegung, um Menschen zu verbinden und voranzutreiben.

Dies ist eine Teilzeitstelle (3 Tage/Woche), befristet zur Vertretung während einer Elternzeit in unserem Büro in Berlin. Berlin ist die Heimat des Produktentwicklungsteams von Strava – ein Team talentierter Ingenieure, Designer und Produktdenker.

Wir suchen einen organisierten, menschenorientierten People & Office Coordinator, der das operative Herzstück unseres Berliner Arbeitsplatzes ist. Sie sorgen dafür, dass unser Team eine großartige tägliche Erfahrung hat und dass neue Mitarbeiter in Deutschland, Irland und Frankreich sich von Anfang an wirklich willkommen fühlen und für den Erfolg vorbereitet werden.

Sie sind verantwortlich für die Büroumgebung in Berlin und unterstützen den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an unseren europäischen Standorten – von der Verwaltung des Onboardings bis hin zum Offboarding. In enger Zusammenarbeit mit unserem internationalen People-Team sind Sie eine sichtbare, herzliche Präsenz für alle, die durch unsere Berliner Türen kommen. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche, praktische Rolle, die an der Schnittstelle zwischen People und Workplace sitzt – kein Tag sieht gleich aus.

Diese Rolle berichtet an den Director of People International und ist in unserem Berliner Büro drei Tage pro Woche angesiedelt.

• Verantwortung für den täglichen Betrieb des Büros in Berlin: Einrichtungen, Vorräte, Gesundheit und Sicherheit, Gästezugang, Raumreservierungen, Snacks und alles, was das Büro zu einem großartigen Arbeitsplatz macht.
• Die einladende Person für neue Mitarbeiter am ersten Tag sein: Bürotouren, Onboarding- und Leistungssitzungen.
• Koordination von Vor-Ort-Interviews und Kandidatenbetreuung, um jedem Besucher ein reibungsloses und positives Erlebnis zu gewährleisten.
• Unterstützung der Onboarding-Verwaltung für neue Mitarbeiter in Deutschland, Irland und Frankreich.
• Verarbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen von Anbietern – sammeln, scannen, zusammenführen und fristgerecht an die Finanzabteilung senden.
• Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Anleitung des People Ops-Teams; Eingabe von Daten neuer Mitarbeiter, Nachverfolgung von Änderungen und Aufrechterhaltung der Genauigkeit.
• Regelmäßige Compliance-Berichterstattung: Nachverfolgung der Probezeit, Abwesenheitsaufzeichnungen, Jahresurlaubsansprüche.
• Unterstützung bei Visumsunterstützungsschreiben und Einwanderungslogistik in Abstimmung mit den relevanten Partnern.
• Unterstützung des globalen Workplace-Teams bei der Koordination von Veranstaltungen in Berlin und lokalen Logistikbedarfen.

• Erfahrung in der Bürokoordination, People Ops oder einer administrativen Rolle – idealerweise in einem schnelllebigen Technologie- oder Scale-up-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; Kenntnisse des französischen oder irischen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch – beide Sprachen sind für diese Rolle unerlässlich.
• Erfahrung mit einem HRIS; Vertrautheit mit Workday ist von Vorteil.
• Hochgradig organisiert, mit starkem Augenmerk auf Details und einer nachweislichen Erfolgsbilanz im Umgang mit mehreren Prioritäten genau und gleichzeitig.
• Ein natürlicher Kommunikator und Zuhörer – jemand, der schnell Vertrauen aufbaut und einen ausgewogenen, durchdachten Ansatz in jede Interaktion bringt.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld, während Sie eng mit einem verteilten Team verbunden bleiben.
• Tief neugierig, werteorientiert und motiviert, Menschen – und die Welt – aktiver zu machen.
• Sie sind begeistert von Vielfalt. Sie sind ebenso komfortabel dabei, den Schreibtisch eines neuen Mitarbeiters einzurichten, wie Sie Gehaltsdaten in einem System nachverfolgen, und Sie sind stolz darauf, beides gut zu machen.
• In Berlin ansässig und in der Lage, drei Tage pro Woche vor Ort zu sein.

Warum Sie zu uns kommen sollten? Bewegung bringt uns zusammen. Bei Strava bauen wir die größte Gemeinschaft aktiver Menschen auf, die ihnen hilft, motiviert zu bleiben und ihre Ziele zu erreichen. Unser globales Team ist leidenschaftlich daran interessiert, Bewegung für jeden Spaß, bedeutungsvoll und zugänglich zu machen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Energie, Ideen und Ihren Antrieb einzubringen, lassen Sie uns gemeinsam etwas Unglaubliches aufbauen.

Strava ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Im Einklang mit den Werten von Strava treffen wir alle Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich Einstellung, Bewertung, Kündigung, Beförderung und Schulungsmöglichkeiten, ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, sexuelle Orientierung, körperliche Behinderung, geistige Behinderung, medizinische Bedingungen, Geschlecht oder Identität oder Ausdruck, Schwangerschaft oder schwangerschaftsbedingte Zustände, Familienstand, Größe und/oder Gewicht.