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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Feste Teilzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Straxion Logics steht für moderne, effiziente Lösungen und professionelle Arbeitsstrukturen. Als wachsendes Unternehmen mit klarem Fokus auf Qualität und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich.
Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du bist erste Ansprechpartnerin am Telefon und koordinierst Termine sowie Besprechungen.
- Das Recruiting übernimmst du selbstständig und bist für die Bewerberkommunikation verantwortlich.
- Die Geschäftsleitung unterstützt Du in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Zusätzlich kümmerst du dich um vorbereitende Buchhaltung und kleinere Verwaltungsaufgaben.
Qualifikation:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits:
- Eine feste Teilzeitstelle mit klar geregelter Arbeitszeit in einem krisensicheren Unternehmen.
- Ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ein hilfsbereites, kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung.
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Arbeitszeit: Mo. - Fr. von 08:30 Uhr bis 14:30 Uhr.
Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit in München Arbeitgeber: Straxion Logics
Kontaktperson:
Straxion Logics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit in München
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei Straxion Logics nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation passen. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für das Team sein kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Straxion Logics oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!: Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Fähigkeiten. Wir suchen jemanden, der sicher im Umgang mit diesen Programmen ist – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Straxion Logics vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiterin die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell am Telefon zu sprechen und achte darauf, wie du dich in persönlichen Gesprächen präsentierst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du während des Interviews sogar einige deiner Fähigkeiten in Excel oder Word demonstrieren, um zu zeigen, dass du die nötigen technischen Kenntnisse mitbringst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird im Team kommuniziert?' sind immer gut!