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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle und organisiere spannende Projekte im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches, internationales Speditions- und Logistikunternehmen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tollen Team-Events und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 80 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.
Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
- Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
- Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
- Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
- Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
- Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
- Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Was wir Ihnen bieten
- Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
- 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
- Betriebliche Sozialberatung
- Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
- Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Corporate Benefits
- Heiß- und Kaltgetränke gratis
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen. Setzen Sie Ihre Fähigkeiten in Bewegung - gemeinsam mit uns.
Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) Arbeitgeber: Streck Transport AG
Kontaktperson:
Streck Transport AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung ITS interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Streck Transport arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte von Streck Transport. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streck Transport AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Streck Transportges.mbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Assistenz der Bereichsleitung arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Projektmanagement zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.