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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle und organisiere spannende Projekte im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen mit internationaler Präsenz und innovativem Spirit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Bereich.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem freundlichen Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 80 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und über führende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.
Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
- Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
- Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
- Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
- Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
- Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
- Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) Arbeitgeber: Streck Transportges. mbH
Kontaktperson:
Streck Transportges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung ITS interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Streck Transport arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte von Streck Transport. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streck Transportges. mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Streck Transportges.mbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Bereichsleitung ITS zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du zur Position und den Aufgaben hast. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht oder welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Unternehmen im IT-Umfeld passt. Achte darauf, dass du gepflegt und selbstbewusst auftrittst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen!