Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Kommunikationsschnittstelle und organisiere spannende Projekte im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Streck Transport – ein innovatives, international tätiges Logistikunternehmen mit Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im IT-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Streck Transportges.mbH hat ihren Ursprung im Dreiländereck Deutschland/Frankreich/Schweiz und verbindet seit über 80 Jahren erfolgreich Innovation mit Tradition. Heute ist Streck Transport nicht nur führend, sondern auch weltweit tätig und überführende Kooperationen bestens vernetzt. Als mittelständisches, inhabergeführtes und internationales Speditions- und Logistikunternehmen bewahrt Streck Transport trotz Globalisierung seine Unabhängigkeit.
Für unseren Standort in Freiburg i. Br. suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Bereichsleitung ITS, Kunden, Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Partnern
- Organisation, Abstimmung und Überwachung von Terminen inkl. Vorbereitung (Raumbuchung, Unterlagen, Bewirtung)
- Pflege von Urlaubs- und Abwesenheiten im entsprechenden HR-System
- Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung und Verteilung von Eingangsrechnungen und Eingangspost
- Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken
- Bedarfsgerechter Einkauf von Dienstleistungen sowie Budget- und Kostenüberwachung
- Abrechnung und Controlling von ITS-Produkten und Services
- Mitwirkung als Wissensträgerin im QRS-/Qualitätsumfeld
- Organisation der Betreuung von Auszubildenden und Studierenden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im IT-Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse (insbesondere Rechnungsbearbeitung und Auswertungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Was wir Ihnen bieten
- Homeoffice (bis zu 8 Tage/Monat)
- 30 Urlaubstage und eine 38 Stunden Woche
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsmanagement durch externe Angebote wie Hansefit, Sport-Events u.v.m.
- Betriebliche Sozialberatung
- Standortübergreifende Firmenfeste, Team-Events
- Jobrad, E-Ladesäulen, Mietrad-Station, Parkmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Corporate Benefits
- Heiß- und Kaltgetränke gratis
Wir freuen uns, wenn Sie mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen.
Kontakt
Streck Transportges. mbH
Cornelia Weismann
Blankreutestraße 67
9108 Freiburg
D: +49 (0)761 1305-246
T: +49 (0)761 1305-0
cornelia.weismann@streck.de
Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d) Arbeitgeber: Streck Transportgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Streck Transportgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Firma aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung ITS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung ITS bist.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streck Transportgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Streck Transportges.mbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in Assistenzpositionen gestellt werden, wie z.B. zur Organisation von Terminen oder zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Kommunikationsschnittstelle erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.