Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kassel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Familäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg unserer Kanzlei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Zeitpunkt: ab sofort

Zeitmodell: 30 bis 40 Wochenstunden

Bei uns sind Sie nicht einer von vielen tausend Mitarbeitern. Wir sehen Sie als Persönlichkeit, mit der wir gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei gestalten.

Das erwartet Sie bei uns…

  • Schnittstellenmanagement: Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen, Mandanten, Dienstleistern
  • Projektarbeit: Unterstützung und Übernahme sowie Bearbeitung eigener Projekte, Optimierung von Unternehmensprozessen
  • Organisation: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Büroprozesse, Reiseplanung und -buchung
  • Kommunikation: Betreuung der Social Media Kanäle, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Verwaltung: Erledigung des Posteingangs und Postausgangs, Fristen und Bescheide in DATEV, Rechnungserstellung und -kontrolle, Aufgaben des Schreibbüros im Berichtswesen, Stammdatenpflege und Datenerfassung

Das bringen Sie mit …

  • Abschluss: Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS Office-Paket, DATEV-Anwendungen, weitere IT-Kenntnisse wünschenswert
  • Persönlichkeit: ausgeprägter Teamgeist, freundlich, durchsetzungsstark
  • Arbeitsweise: strukturiert, lösungsorientiert, eigenverantwortlich sowie mandantenorientiert

Ihre Chancen und Benefits…

  • Gestaltungsmöglichkeiten: flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, individuelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten während der regulären Arbeitszeit
  • Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, offene Türen, wertschätzendes Arbeitsumfeld, familiäres Team, Ticket Plus Card, strukturierter Onboarding-Prozess
  • Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeitgestaltung, flexibler Überstundenabbau über ein persönliches Jahresarbeitszeitkonto
  • Sicherheit und Gesundheit: betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich 365 Tage / 24 Stunden pro Jahr), Sportangebot, kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz

Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied kennenzulernen. Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie den Zeitpunkt Ihrer Verfügbarkeit senden Sie uns bitte zu oder bewerben sich gerne direkt online.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Weiterbildung, Betriebsarzt, Firmenevents, Homeoffice-Möglichkeit, Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Strecker Berger + Partner mbB

Strecker Berger + Partner mbB bietet Ihnen als dualer Student in Kassel eine dynamische und abwechslungsreiche Ausbildung in einem familiären Team. Mit flachen Hierarchien, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Übernahmegarantie nach erfolgreichem Abschluss schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie eine betriebliche Unfallversicherung, kostenfreie Getränke und ein Sportangebot, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer gestalten.

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Kontaktdaten:

Strecker Berger + Partner mbB Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Strecker Berger + Partner mbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Strecker Berger + Partner mbB im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Strecker Berger + Partner mbB echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Strecker Berger + Partner mbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Schnittstellenmanagement
Projektarbeit
Organisation
Kommunikation
Verwaltung
MS Office-Paket
DATEV-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Strecker Berger + Partner mbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strecker Berger + Partner mbB vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Strecker Berger + Partner mbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.