Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zeitpunkt: ab sofort
Zeitmodell: 30 bis 40 Wochenstunden

Bei uns sind Sie nicht einer von vielen tausend Mitarbeitern. Wir sehen Sie als Persönlichkeit, mit der wir gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei gestalten.

Das erwartet Sie bei uns…

• Schnittstellenmanagement: Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen, Mandanten, Dienstleistern
• Projektarbeit: Unterstützung und Übernahme sowie Bearbeitung eigener Projekte, Optimierung von Unternehmensprozessen
• Organisation: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Büroprozesse, Reiseplanung und -buchung
• Kommunikation: Betreuung der Social Media Kanäle, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Verwaltung: Erledigung des Posteingangs und Postausgangs, Fristen und Bescheide in DATEV, Rechnungserstellung und -kontrolle, Aufgaben des Schreibbüros im Berichtswesen, Stammdatenpflege und Datenerfassung

Das bringen Sie mit …

• Abschluss: Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS Office-Paket, DATEV-Anwendungen, weitere IT-Kenntnisse wünschenswert
• Persönlichkeit: ausgeprägter Teamgeist, freundlich, durchsetzungsstark
• Arbeitsweise: strukturiert, lösungsorientiert, eigenverantwortlich sowie mandantenorientiert

Ihre Chancen und Benefits…

• Gestaltungsmöglichkeiten: flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, individuelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten während der regulären Arbeitszeit
• Rahmenbedingungen: attraktive Vergütung, offene Türen, wertschätzendes Arbeitsumfeld, familiäres Team, Ticket Plus Card, strukturierter Onboarding-Prozess
• Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten möglich, flexible Arbeitszeitgestaltung, flexibler Überstundenabbau über ein persönliches Jahresarbeitszeitkonto
• Sicherheit und Gesundheit: betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung (auch für den privaten Bereich 365 Tage / 24 Stunden pro Jahr), Sportangebot, kostenfreie Getränke und Obst am Arbeitsplatz

Wir freuen uns darauf, Sie als neues Teammitglied kennenzulernen. Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie den Zeitpunkt Ihrer Verfügbarkeit senden Sie uns bitte zu oder bewerben sich gerne direkt online.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

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