Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events.
• Zentraler Verwaltungseinkauf.
• Organisation und Strukturierung der Ablage sowie Kontrolle der Ablagestruktur.
• Verantwortlich für das Vertragsmanagement, Koordination von Vertragsabschlüssen und Überwachung von Vertragsfristen.
• Verwaltung des Versicherungswesens, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung von Versicherungsverträgen.
• Berechtigungsverwaltung für verschiedene Systeme und Plattformen, einschließlich der Einrichtung und Überprüfung von Zugriffsrechten.
• Bearbeitung und Klärung der Ticketanfragen im Zusammenhang mit verschiedenen Softwareprogrammen.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Facility Management.
• Unterstützung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation.
• Du konntest bereits einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung von Personal- und Berechtigungsprozessen sammeln können.
• Du hast ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Du beherrschst die Sprachen Englisch und Französisch (optional) in Wort und Schrift.
• Du bist es gewohnt, Daten präzise zu verarbeiten und vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.
• Du bist belastbar und hast die Fähigkeit, dich gekonnt und zielgerichtet in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu orientieren.
• Deine Hands-On-Mentalität und deine Teamfähigkeit gehören zu deinen absoluten Kernkompetenzen.

Unser Angebot

• Sofortiger Einstieg möglich!
• Die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit).
• Eine vielversprechende Position mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dynamisches und internationales Team in einer modernen Arbeitsumgebung.
• Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio.
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment.

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