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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office correspondence and support internal events organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, international team in a modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and gym discounts.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth in a fast-paced, supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management with relevant experience required.
- Andere Informationen: Immediate start available; part-time and full-time models offered.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events.
- Zentraler Verwaltungseinkauf.
- Organisation und Strukturierung der Ablage sowie Kontrolle der Ablagestruktur.
- Verantwortlich für das Vertragsmanagement, Koordination von Vertragsabschlüssen und Überwachung von Vertragsfristen.
- Verwaltung des Versicherungswesens, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung von Versicherungsverträgen.
- Berechtigungsverwaltung für verschiedene Systeme und Plattformen, einschließlich der Einrichtung und Überprüfung von Zugriffsrechten.
- Bearbeitung und Klärung der Ticketanfragen im Zusammenhang mit verschiedenen Softwareprogrammen.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Facility Management.
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation.
- Du konntest bereits einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung von Personal- und Berechtigungsprozessen sammeln können.
- Du hast ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Du beherrschst die Sprachen Englisch und Französisch (optional) in Wort und Schrift.
- Du bist es gewohnt, Daten präzise zu verarbeiten und vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.
- Du bist belastbar und hast die Fähigkeit, dich gekonnt und zielgerichtet in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu orientieren.
- Deine Hands-On-Mentalität und deine Teamfähigkeit gehören zu deinen absoluten Kernkompetenzen.
Unser Angebot
- Sofortiger Einstieg möglich!
- Die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit).
- Eine vielversprechende Position mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Dynamisches und internationales Team in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio.
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment.
#J-18808-Ljbffr
Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Streetbuzz Distribution GmbH
Kontaktperson:
Streetbuzz Distribution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Position einfließen könnten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und eventuell Französisch zu demonstrieren. Übe, wie du dich in einem beruflichen Kontext ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation sowie relevante Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Dies zeigt deine Fähigkeit, Daten präzise zu verarbeiten.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du Beispiele anführen, die deine Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Schließe relevante Sprachkenntnisse ein: Falls du Kenntnisse in Englisch und Französisch hast, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorgehoben werden. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einem internationalen Team.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streetbuzz Distribution GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büromanagement und wie du mit verschiedenen administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-On-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Versicherungsunternehmen Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen und internationalen Team ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
