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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, organize events, and oversee contract management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic, international team in a modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and gym discounts.
- Warum dieser Job: Great opportunity for growth in a fast-paced, supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management with relevant experience required.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany is necessary for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Vor 1 Monat Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Aufgaben
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Events.
- Zentraler Verwaltungseinkauf.
- Organisation und Strukturierung der Ablage sowie Kontrolle der Ablagestruktur.
- Verantwortlich für das Vertragsmanagement, Koordination von Vertragsabschlüssen und Überwachung von Vertragsfristen.
- Verwaltung des Versicherungswesens, Kommunikation mit Versicherungsunternehmen und Überwachung von Versicherungsverträgen.
- Berechtigungsverwaltung für verschiedene Systeme und Plattformen, einschließlich der Einrichtung und Überprüfung von Zugriffsrechten.
- Bearbeitung und Klärung der Ticketanfragen im Zusammenhang mit verschiedenen Softwareprogrammen.
- Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich Facility Management.
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten.
Profil
Dein Profil – Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation.
- Du konntest bereits einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du hast bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung von Personal- und Berechtigungsprozessen sammeln können.
- Du hast ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Du beherrschst die Sprachen Englisch und Französisch (optional) in Wort und Schrift.
- Du bist es gewohnt Daten präzise zu verarbeiten und vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.
- Du bist belastbar und hast die Fähigkeit dich gekonnt und zielgerichtet in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu orientieren.
- Deine Hands-On-Mentalität und deine Teamfähigkeit gehören zu deinen absoluten Kernkompetenzen.
Wir bieten
- Sofortiger Einstieg möglich!
- Die Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten.
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit).
- Eine vielversprechende Position mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Dynamisches und internationales Team in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Vergünstigte Mitgliedschaft in einem modernen und exklusiven Fitnessstudio.
- Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment.
Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
#J-18808-Ljbffr
Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) Arbeitgeber: Streetbuzz Distribution GmbH
Kontaktperson:
Streetbuzz Distribution GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und Büroorganisation. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und eventuell Französisch zu demonstrieren. Wenn möglich, übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die in der Büroorganisation relevant sind, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Facility Manager / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Büroorganisation.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt auf die Anforderungen der Stelle als Office and Facility Manager zutreffen.
Erfahrungen betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von Personal- und Berechtigungsprozessen hervor. Zeige, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du Kenntnisse in Englisch oder Französisch hast, erwähne diese ebenfalls, da sie für die Position von Vorteil sein können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streetbuzz Distribution GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Strukturierung fokussiert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du komplexe Abläufe effizient gestaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst als Ansprechpartner für externe Dienstleister fungieren, also sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Sei bereit für Fragen zu Stressbewältigung
In einem schnelllebigen Arbeitsumfeld ist es wichtig, belastbar zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
