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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Streetchurch, Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich mit einem Fokus auf Versöhnung.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, individuelle Förderung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit viel Leidenschaft und Offenheit für neue Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit Herz und Klarheit und unterstütze Menschen in ihrer Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen. Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Grundprinzipien unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.
Wir suchen per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter*in Personal 80 - 100%. Für uns ist Personalarbeit weit mehr als Administration. Wir begleiten Menschen, geben Orientierung und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt gut aufgehoben fühlen. Mit Herz, Klarheit und einem feinen Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse gestalten wir Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern und Entwicklung ermöglichen. Damit unser HR weiterhin professionell, zuverlässig und menschlich bleibt, suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu unterstützen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Rollen
- Personaladministration aller Mitarbeitenden der Streetchurch (Ein- und Austritte, Weiterbildungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse)
- Koordination und Administration von Rekrutierungs- und Bewerbungsprozessen (Publikation von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement)
- Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Personaldossiers (inkl. Daten- & Dokumentensicherheit)
- Monitoring Arbeits- und Feriensaldi sowie interne Pflichtschulungen (inkl. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben)
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Administration von Zivildienstleistenden (Einsatzvereinbarungen, Spesenabrechnungen, Arbeitszeugnisse)
- Allgemeine administrative Unterstützung des Personalmanagements und der Personalentwicklung
- Begleitung und Koordination der jährlichen Rekrutierungsprozesse für Lernende (Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Assessmentplanung)
- Personaladministration aller Lernenden der Kirchgemeinde Zürich (Verträge, Arbeitsbewilligungen, Schnittstellen Berufsbildungsamt, Arbeitszeugnisse)
- Sicherstellung der Schnittstellen zur Lohnadministration, inkl. Unfall- und Krankmeldungen
- Mitwirkung und Organisation verschiedener Events für Lernende im Jahresverlauf (Einführungswoche, Lernenden-Wochenende, Ausflüge)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder entsprechende Berufserfahrung
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Wir bieten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres, wertschätzendes Team mit Engagement und Offenheit
- Individuelle Begleitung und Förderung durch das interne Coaching der Mitarbeitenden
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der evang.-ref. Kirchgemeinde Zürich
Sachbearbeiter*in Personal Arbeitgeber: streetchurch - Reformierte Kirche Zürich
Kontaktperson:
streetchurch - Reformierte Kirche Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – Beziehungen sind der Schlüssel! Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Bei StudySmarter helfen wir dir, dich optimal vorzubereiten, damit du selbstbewusst auftreten kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen – wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich, damit wir einen Eindruck von dir und deiner Motivation bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei streetchurch - Reformierte Kirche Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Streetchurch
Mach dich mit den Werten und Zielen der Streetchurch vertraut. Überlege dir, wie du mit deiner Rolle als Sachbearbeiter*in Personal zur Schaffung von Beheimatung und Vertrauen beitragen kannst. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Versöhnung und individueller Entfaltung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Menschen unterstützt oder Personalprozesse erfolgreich gestaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Streetchurch Wert auf ein interdisziplinäres Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Fähigkeit zur Kommunikation in einem Team betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den Möglichkeiten fragst, die die Streetchurch bietet. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden, um die Personalprozesse aktiv mitzugestalten.