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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze Mitarbeitende von der Einstellung bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich mit Fokus auf Versöhnung und Beheimatung.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, individuelle Förderung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit viel Leidenschaft und Offenheit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit Herz und Klarheit und unterstütze Menschen in ihrer Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Teamfähigkeit und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu entfalten und in der Gesellschaft ihren Platz einzunehmen. Wir sind eine evolutionäre Organisation. Selbstführung und Ganzheitlichkeit sind wichtige Grundprinzipien unseres Engagements. Nahe an den Bedürfnissen der Ziel- und Anspruchsgruppen entwickeln wir so unsere Angebote laufend weiter.
Wir suchen per 01. August 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter*in Personal 80 - 100%. Für uns ist Personalarbeit weit mehr als Administration. Wir begleiten Menschen, geben Orientierung und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum Austritt gut aufgehoben fühlen. Mit Herz, Klarheit und einem feinen Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse gestalten wir Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern und Entwicklung ermöglichen. Damit unser HR weiterhin professionell, zuverlässig und menschlich bleibt, suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu unterstützen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.
Deine Rollen
- Personaladministration aller Mitarbeitenden der Streetchurch (Ein- und Austritte, Weiterbildungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse)
- Koordination und Administration von Rekrutierungs- und Bewerbungsprozessen (Publikation von Stelleninseraten, Bewerbungsmanagement)
- Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Personaldossiers (inkl. Daten- & Dokumentensicherheit)
- Monitoring Arbeits- und Feriensaldi sowie interne Pflichtschulungen (inkl. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben)
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Administration von Zivildienstleistenden (Einsatzvereinbarungen, Spesenabrechnungen, Arbeitszeugnisse)
- Allgemeine administrative Unterstützung des Personalmanagements und der Personalentwicklung
Berufsbildung
- Begleitung und Koordination der jährlichen Rekrutierungsprozesse für Lernende (Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Assessmentplanung)
- Personaladministration aller Lernenden der Kirchgemeinde Zürich (Verträge, Arbeitsbewilligungen, Schnittstellen Berufsbildungsamt, Arbeitszeugnisse)
- Führung und Verwaltung der physischen und digitalen Personaldossiers (inkl. Daten- und Dokumentensicherheit)
- Sicherstellung der Schnittstellen zur Lohnadministration, inkl. Unfall- und Krankmeldungen
- Mitwirkung und Organisation verschiedener Events für Lernende im Jahresverlauf (Einführungswoche, Lernenden-Wochenende, Ausflüge)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder entsprechende Berufserfahrung
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Wir bieten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres, wertschätzendes Team mit Engagement und Offenheit
- Individuelle Begleitung und Förderung durch das interne Coaching der Mitarbeitenden
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der evang.-ref. Kirchgemeinde Zürich
Sachbearbeiter*in Personal (Kopie) Arbeitgeber: streetchurch - Reformierte Kirche Zürich
Kontaktperson:
streetchurch - Reformierte Kirche Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Personal (Kopie)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Personal interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Streetchurch oder im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und wie wir Versöhnung und Beheimatung leben. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in unsere Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Personal (Kopie)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle als Sachbearbeiter*in Personal vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei streetchurch - Reformierte Kirche Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Streetchurch
Mach dich mit den Werten und Zielen der Streetchurch vertraut. Überlege dir, wie deine persönliche Einstellung und Erfahrungen zu ihrer Mission passen. Das zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Menschen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Personalabteilung oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Sei du selbst
Authentizität ist entscheidend! Zeige deine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit. Die Streetchurch sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei ehrlich und zeige, wer du wirklich bist.