Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement
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Magdeburg Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsmanagement sind deine Hauptaufgaben.
  • Arbeitgeber: Die Strehlow GmbH gestaltet die Gesundheitsversorgung von morgen mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Freue dich auf faire Vergütung, zusätzliche Urlaubstage und spannende Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Gesundheitsbereich und bringe deine Stärken ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung sind wichtig.
  • Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und neueste Technik am Arbeitsplatz sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein! Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Zukunft – mit der Strehlow GmbH. Benefits Strehlow rockt Für beste Stimmung sorgen unsere Event-Highlights das Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier Wechselnde Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist. Familie und Freizeit Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher (2 AT p.a.) Zuschuss zu Kita-Kosten möglich Vergütung und Vorsorge Faire Vergütung Bis zu 600€ steuerfreier Sachbezug pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für Mitarbeiter (m/w/d) auf unsere Produkte und Dienstleistungen Individuelle Förderung und Finanzierung von Weiterbildungen, um gemeinsam zu wachsen Vierteljährliche Prämien für durchgehende Anwesenheit Mobilität und Ausstattung Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Neueste Technik Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Medizintechnik oder Gesundheitswesen Das bringen Sie noch mit: Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik. Organisatorisches Talent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, um Reparaturaufträge effizient zu koordinieren und den Kontakt mit den Kunden professionell zu pflegen. Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen. Aufgaben Kundenbetreuung: Ansprechpartner für unsere Kunden, darunter Kliniken, Arztpraxen und Endverbraucher, für sämtliche Anliegen und Anfragen. Angebotserstellung und Auftragsmanagement: Erstellen von individuellen Angeboten und Abwicklung eingehender Aufträge, einschließlich Überwachung der Prozessschritte. Unterstützung des Außendienstes: Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst durch Bereitstellung von Informationen, Unterlagen und Unterstützung bei der Kundenkommunikation. Pflege von Kundendaten: Aktualisierung und Verwaltung von Kundeninformationen in unserem CRM-System, um eine optimale Betreuung zu gewährleisten. Termin- und Lieferkoordination: Abstimmung von Lieferterminen und enge Kommunikation mit internen Abteilungen wie Logistik und Werkstatt, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Reklamationsbearbeitung und Korrespondenz: Aufnahme, Klärung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Verfassen und Beantworten allgemeiner Kundenkorrespondenz. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement Arbeitgeber: Strehlow GmbH

Die Strehlow GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und zahlreiche Benefits wie zusätzliche Urlaubstage für Nichtraucher und Zuschüsse zu Kita-Kosten bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Teamevents fördert. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung in der Gesundheitsbranche, ermöglicht die Strehlow GmbH ihren Mitarbeitenden, ihre Stärken einzubringen und aktiv an der Gestaltung der Gesundheitsversorgung von morgen mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Strehlow GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Medizintechnik tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Strehlow GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt überzeugen.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufträge koordiniert hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position im Büromanagement zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Kundenbetreuung
Organisatorisches Talent
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit ERP-Systemen
Auftragsmanagement
Angebotserstellung
Pflege von Kundendaten
Termin- und Lieferkoordination
Reklamationsbearbeitung
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der Strehlow GmbH gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position im Büromanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Gesundheitswesen oder der Medizintechnik.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich und deine Motivation, Teil des Teams der Strehlow GmbH zu werden, darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen möchtest.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig Korrektur. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strehlow GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Strehlow GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Talente und deine strukturierte Arbeitsweise belegen.

Demonstriere Kundenorientierung

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zu zeigen.

Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in ERP-Systemen klar darlegst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement
Strehlow GmbH
Standort: Magdeburg
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