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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rezepte, erstelle Angebote und kommuniziere mit Kunden und Ärzten.
- Arbeitgeber: Die Strehlow GmbH gestaltet die Gesundheitsversorgung von morgen.
- Mitarbeitervorteile: Events, zusätzliche Urlaubstage, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und verbessere das Leben unserer Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und neueste Technik am Arbeitsplatz.
Wir suchen motivierte und qualifizierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns daran arbeiten, das Leben unserer Kund*innen zu verbessern und die Gesundheitsversorgung von morgen mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre individuellen Stärken und Ihre Leidenschaft für den Gesundheitsbereich bei uns ein!
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und gestalten Sie Ihre Zukunft – mit der Strehlow GmbH.
Benefits
- Für beste Stimmung sorgen unsere Event-Highlights das Sommerfest und die legendäre Weihnachtsfeier
- Wechselnde Teamevents fördern ein kollegiales Miteinander und stärken den Teamgeist.
Familie und Freizeit
- Zusätzlicher Urlaub für Nichtraucher (2 AT p.a.)
- Zuschuss zu Kita-Kosten möglich
Vergütung und Vorsorge
- Faire Vergütung
- Bis zu 600€ steuerfreier Sachbezug pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für Mitarbeiter (m/w/d) auf unsere Produkte und Dienstleistungen
- Individuelle Förderung und Finanzierung von Weiterbildungen, um gemeinsam zu wachsen
- Vierteljährliche Prämien für durchgehende Anwesenheit
Mobilität und Ausstattung
- Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
- Neueste Technik
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Das bringen Sie noch mit:
- Erste Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, idealerweise im Bereich medizinische Hilfsmittel oder Technik.
- Organisatorisches Talent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, um Reparaturaufträge effizient zu koordinieren und den Kontakt mit den Kunden professionell zu pflegen.
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Softwarelösungen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen: Prüfung und Erfassung von Rezepten für medizinische Hilfsmittel sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit der Angaben.
- Angebotserstellung: Kalkulation und Erstellung individueller Angebote für Kunden, Krankenkassen und Pflegeeinrichtungen auf Basis der Verordnungen und Kundenanfragen.
- Kommunikation mit Kunden und Ärzten: Kontaktaufnahme zur Klärung von offenen Fragen und Abstimmung der benötigten Hilfsmittel sowie Rückfragen zur Rezeptvalidierung.
- Rezeptabrechnung: Vorbereitung und Einreichung von Abrechnungsunterlagen bei den Krankenkassen, inklusive der Nachverfolgung von offenen Forderungen.
- Datenpflege und Dokumentation: Verwaltung der Kunden- und Rezeptdaten in den internen Systemen, um eine vollständige Nachverfolgbarkeit sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit Außendienst und Logistik: Enge Abstimmung mit dem Außendienst und der Logistikabteilung zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung der bestellten Hilfsmittel.
- Beratung von Kunden und Angehörigen: Telefonische Beratung zu Produkten und Dienstleistungen, um individuelle Lösungen für die Bedürfnisse der Kunden zu finden.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung
Ich möchte mich auf folgende Stelle bewerben: × Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement – Berlin/Brandenburg Bewerbungsunterlagen anhängen … Max. 10 Anhänge, max. 50 MB
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Persönliche Angaben
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement Arbeitgeber: Strehlow GmbH
Kontaktperson:
Strehlow GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Strehlow GmbH und ihre Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und deinem Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Strehlow GmbH interessierst und wie deine Stärken zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strehlow GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Rezepten und die Kommunikation mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in ERP-Systemen betonen kannst. Wenn du Erfahrung mit branchenspezifischen Softwarelösungen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
