Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Strehlow Media, eine innovative Performance-Marketing-Agentur aus Kiel.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Equipment und ein jährliches Weiterbildungsbudget von mindestens 1.000 €.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und viel Eigenverantwortung in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team, das neue Technologien schätzt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du liebst Ordnung, denkst mit und fragst dich bei wiederkehrenden Aufgaben eher „Wie kann ich das automatisieren?“ als „Wann mache ich das nächsten Monat wieder?“ Dann könnte das ziemlich gut passen. Wir sind Strehlow Media, eine Performance-Marketing-Agentur aus Kiel. Unser Team besteht überwiegend aus Spezialisten für Paid Social, Performance Marketing, Creative, Tracking und weitere digitale Disziplinen. Was uns jetzt fehlt, ist die Person, die alles drumherum zusammenhält. Wir suchen deshalb jemanden, der unsere kaufmännischen und organisatorischen Themen eigenständig übernimmt: von DATEV und vorbereitender Buchhaltung über Office Management und administrative Aufgaben bis hin zur Verbesserung und Automatisierung der eigenen internen Prozesse in der Buchhaltung. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso gut funktioniert wie unsere Arbeit für unsere Kunden.
Aufgaben
- Buchhaltung & Finance
- Du übernimmst einen großen Teil unserer vorbereitenden Buchhaltung und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
- Dazu gehören unter anderem:
- Arbeiten mit DATEV und DATEV Unternehmen online
- Belege sammeln, prüfen, zuordnen und hochladen und das ganze automatisieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen organisieren
- Debitoren- und Kreditorenthemen
- unsere Buchhaltung so vorbereiten, dass beim Steuerberater möglichst wenig manuelle Arbeit anfällt
- Office Management
- Du bist gleichzeitig der organisatorische Mittelpunkt unseres Kieler Büros.
- Zum Beispiel:
- allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Verträge, Dokumente und Ablagen organisieren
- Versicherungen und administrative Themen begleiten
- Reisen, Meetings und Termine organisatorisch vorbereiten
- kleinere interne Veranstaltungen und Teamevents mitorganisieren
- und manchmal schlicht Dinge lösen, bei denen noch niemand vorher festgelegt hat, wer dafür verantwortlich ist
- Prozesse, Automatisierung & AI
- Gemeinsam wollen wir unsere internen Prozesse immer weiter automatisieren und vereinfachen.
- Das können einfache Vorlagen sein, bessere Prozesse oder Automatisierungen mit Tools, AI und Schnittstellen.
- Zum Beispiel:
- keine Angst vor neuen Tools haben
- sehr digital arbeiten
- ChatGPT, Claude, Agenten und AI als Arbeitswerkzeug verstehen
- Prozesse hinterfragen
- wiederkehrende Arbeit erkennen
Qualifikation
Uns ist nicht wichtig, wie deine bisherige Stelle genau hieß. Du könntest zum Beispiel aus Buchhaltung, Steuerberatung, kaufmännischer Verwaltung oder Office Management kommen. Wichtig sind uns:
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- praktische DATEV-Erfahrung
- sehr sicherer Umgang mit digitalen Tools
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- pragmatische, schnelle Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Aufgaben selbst zu erkennen und zu Ende zu bringen
Erfahrung mit Make, Zapier, n8n, ChatGPT oder anderen Automatisierungstools ist ein Plus, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du Lust hast, dich darin einzuarbeiten und deine eigenen Prozesse immer weiter zu verbessern.
Benefits
- 30 Urlaubstage zum Start – anschließend jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag bis maximal 34 Tage
- An deinem Geburtstag einen halben Tag frei
- 25 € Edenred-Guthaben jeden Monat steuerfrei
- Mindestens 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, vertraglich zugesichert
- Moderne Apple-Ausstattung mit MacBook, iPhone und allem, was du für deinen Arbeitsplatz brauchst
- Corporate Benefits & Benefits-me mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten
- Mindestens zwei Teamevents pro Jahr sowie gemeinsame Workations
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Prozesse und deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten
- Kurze Kommunikationswege über Slack statt unnötiger E-Mail-Ketten und Konzernbürokratie
- Ein Umfeld, in dem Weiterbildung, neue Technologien, AI und das Ausprobieren neuer Lösungen ausdrücklich erwünscht sind
- Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) in Kiel Arbeitgeber: Strehlow Media GmbH
Als Performance-Marketing-Agentur in Kiel bieten wir dir als Praktikant:in im Sales (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der Kundengewinnung mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Unsere flexible Arbeitsweise, sei es remote oder im Büro, kombiniert mit einem fairen Praktikumsgehalt und attraktiven Erfolgsprovisionen, schafft ein motivierendes Umfeld für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns erlebst du eine offene Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents und echte Lernmöglichkeiten durch enge Zusammenarbeit mit führenden Plattformen wie Meta und TikTok.
