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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Service Center mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: STREIT GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und Arbeitsmedizin in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein familiäres Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zu innovativen Lösungen bei, die einen echten Unterschied machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich haben.
- Andere Informationen: Wir suchen sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitkräfte für unser Service Center in Berlin Pankow.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die STREIT GmbH ist einer der führenden sicherheits technischen und arbeits medizinischen Dienste in Deutschland. Als inhaber geführtes Familien unter nehmen gründet unsere bundesweit erfolgreiche, branchen über greifende Betreuung neben kunden spezifischen Konzepten und inno vativen Lösungen auf Erfahrungen und Motivation unserer Mitarbeiter.
Wir vergrößern weiter unser Team und suchen für unsere Nieder lassung / Service Center in Berlin Pankow ab sofort in Vollzeit oder gern auch in Teilzeit eine
Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d)
- Als Assistenz der Abteilungs leitung managen Sie abwechslungs reiche, organisa torische und administra tive Aufgaben
- Routiniert erledigen Sie all gemeine Büro organisation, wie z. B. E-Mail- und Post bearbeitung und die telefonische sowie schrift liche Korres pondenz
- Sie erstellen und pflegen Über sichten, Aus wertungen und Statistiken
- Sie unterstützen das Team sowie die Abteilungs leiterin
- Bei Onboarding-Prozessen unter stützen Sie besonders im technischen Bereich neue Mitarbeiter, hierbei arbeiten Sie eng mit der IT-Abteilung zusammen und helfen bei der Ein richtung des IT-Equipments
- Mit Freude entwickeln und optimieren Sie Prozesse und Abläufe weiter
- Sie wirken auch im Bereich der Akquise bei der Beratung unserer Kunden zu unseren Dienst leistungen mit
- Abgeschlossene kauf männische Berufs ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleich bare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleich baren Aufgaben gebiet in der Büro assistenz, Team assistenz, im Sekretariat oder Office Management, gerne mit Vertriebsorientierung
- Organisationstalent, hervor ragende kommuni kative Fähig keiten in Wort und Schrift, Team geist, Engagement sowie eine eigen ständige, verbind liche und sorg fältige Arbeits weise
- Sehr gute Anwender kennt nisse in MS Office
- Hilfsbereitschaft, Loyali tät sowie ein diskreter Umgang mit vertrau lichen Daten
- Sehr gute Deutschkennt nisse
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolg reichen, zukunfts orientierten, markt führenden Familien unternehmen
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeits vertrag
- Eine attraktive Ver gütung
- Verkehrsgünstige Anbindung durch S-Bahn- und Bushaltestelle vor Ort (S-Bahnhof Schönholz)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
- Ein offenes Betriebsklima mit Kommuni kation auf Augen höhe und kurzen Ent scheidungs wegen
JBRP1_DE
Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d) Arbeitgeber: STREIT GmbH
Kontaktperson:
STREIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die STREIT GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der STREIT GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Abteilungsleitung geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die STREIT GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung darlegst. Betone deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei STREIT GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die STREIT GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies kann deine Teamfähigkeit, Organisationstalent oder Problemlösungsfähigkeiten betreffen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
