Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die Fäden zusammen und unterstütze das Team in HR, Buchhaltung und Administration.
- Unternehmen: Kreatives Marketingunternehmen mit inspirierender Atmosphäre in Zürich.
- Vorteile: Teilzeitstelle, modernes Büro mit Alpenblick und Zugang zu exklusiven Clubräumen.
- Weitere Informationen: Keine Motivationsschreiben nötig – bewirb dich einfach per E-Mail!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Begeisterung für AI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Willst du ein Guerilla of Marketing werden? Als Office Manager*in hältst du bei uns die Fäden zusammen, unterstützt die Geschäftsführung, kümmerst dich um HR, Buchhaltung und Administration, bist die erste Anlaufstelle für Kunden sowie das Team und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft. Und das auch in Teilzeit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belange
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Treuhänder)
- Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Telefon- und Kundenempfang
- Organisation, Administration
- Unterstützung in der Umsetzung von kleineren Projekten
- Unterstützung bei IT-Anliegen / First-Level-Support
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Administration, GL-Assistenz
- Erfahrung mit und Begeisterung für AI-Tools im Arbeitsalltag
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Französisch-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen, an Werbung und Kommunikation
- Gewinnende, positive und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, die selbstständig, lösungsorientiert, zuverlässig, diskret, flexibel und stressresistent arbeitet
Angebot
- Ein professionelles, motiviertes und kreatives Team in einem inspirierenden Umfeld
- Einen beneidenswerten Arbeitsplatz mitten in Zürich mit Sicht auf Stadt, Sihl, Limmat und Alpen
- Eine Top-Infrastruktur inklusive der aktuellsten Tools, auch AI
- Einen klimaregulierten Bürosessel
- Zutritt zum exklusiven, agentureigenen Séparée Club
Kontakt
Bewerbungen bitte per Mail an h. Und weil wir so nett sind (oder meist eh nur Blabla drinsteht…) verlangen wir nicht mal ein Motivationsschreiben.
Office Manager*in (50%) Arbeitgeber: Streuplan AG
Die pStreuplan AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Zürich bietet. Mit einem kreativen Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, sowie attraktiven Benefits, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in (50%) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Streuplan AG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Manager*in (50%) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Streuplan AG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Streuplan AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Streuplan AG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Streuplan AG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Streuplan AG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Streuplan AG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
