HR Operations Specialist

Die HR Operations Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung von HR-Initiativen durch eine Kombination aus Projektkoordination und HRIS-Partnerschaft. Diese Rolle hilft, die Ausführung wiederkehrender HR-Programme, systembezogener Arbeiten, Workday-Verbesserungen, Berichterstattung und Dashboard-Entwicklung sowie Prozessverbesserungsinitiativen in der HR-Organisation voranzutreiben.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Projektpläne erstellt und verwaltet, funktionsübergreifende Arbeiten koordiniert, versteht, wie HR-Prozesse und -Systeme miteinander verbunden sind, und eng mit HRIS an Aktivitäten wie Anforderungsanalyse, Testkoordination, Dokumentation von Geschäftsprozessen und Workday-bezogener Unterstützung zusammenarbeitet.

Der Erfolg in dieser Rolle erfordert starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, die tägliche Arbeit mit breiteren operativen Zielen, Systemauswirkungen und Geschäftsprioritäten zu verbinden.

• Leitung der Planung und Ausführung von HR-Projekten, einschließlich wiederkehrender jährlicher Zyklen und systembezogener Arbeiten, durch das Management von Zeitplänen, Abhängigkeiten, Risiken und funktionsübergreifender Abstimmung.
• Verwaltung des Workday-Verbesserungsprozesses durch Sprintplanung und Backlog-Management, enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Definition von Prioritäten, Anforderungen, Umfang und Lieferzeitplänen.
• Enger Kontakt mit HRIS zur Unterstützung systembezogener Initiativen, einschließlich der Erfassung und Validierung von Anforderungen, der Durchführung von Testaktivitäten und der Dokumentation aktueller und zukünftiger Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe in Visio.
• Bewertung, Priorisierung und Unterstützung bei der Lösung von HR Operations- und Workday-bezogenen Anfragen über Fresh Service, um die Übereinstimmung mit operativen Prioritäten, Systemauswirkungen und Geschäftsbedürfnissen sicherzustellen.
• Leitung der Dokumentation aktueller und zukünftiger Zustände für wichtige HR-Geschäftsprozesse in Visio.
• Durchführung von Change-Management-Aktivitäten, einschließlich Stakeholder-Kommunikation, Schulung und Bereitschaft.
• Identifizierung und Leitung von Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen, operativen Arbeitsabläufen und der Nutzung von Workday.
• Entwicklung und Bereitstellung von Berichten, Dashboards und operativen Einblicken durch Smartsheet und verwandte Tools.
• Unterstützung der Workday-Operationen, einschließlich EIB-Datenladungen und Unterstützung interner und externer Prüfungsanfragen.

• Fünf (5) Jahre Erfahrung in der Unterstützung von HR-Operationen, HR-Systemen oder programm- oder projektbezogener Arbeit in einem HR-Umfeld.
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Workday oder ähnlichen HR-Plattformen.
• Starkes Verständnis dafür, wie HR-Funktionsbereiche und Systeme miteinander verbunden sind.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und Change Management innerhalb eines HR-Umfelds.
• Komfort im Umgang mit und der Unterstützung von Führungskräften.
• Starke Kommunikations-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Interesse an HR-Systemen, Prozessverbesserung und operativem Design.
• Versiert in Office 365 und starke funktionale Erfahrung in Workday.
• Fähigkeit, den erforderlichen Hintergrundcheck zu bestehen.

• Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Projektmanagement-Zertifizierung wie Certified Associate in Project Management (CAPM) oder Project Management Professional (PMP).
• Workday Pro-Zertifizierung oder gleichwertige Workday-funktionale Schulung.
• Prosci Change Management-Zertifizierung.

Diese Position ist virtuell und steht Bewohnern aller 50 Bundesstaaten und D.C. offen.

Stride, Inc. berücksichtigt die Ausbildung, Erfahrung und Qualifikationen einer Person sowie den Arbeitsort, die erwartete Qualität und Quantität der Arbeit, erforderliche Reisen, den externen Markt und den internen Wert bei der Festlegung des Gehaltsniveaus eines neuen Mitarbeiters.

Stride bietet ein umfassendes Leistungspaket für berechtigte Mitarbeiter, das Gesundheitsleistungen, Altersvorsorgebeiträge und bezahlte Freizeit umfassen kann.

Stride, Inc. ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Bewerber werden aufgrund von Verdiensten ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus berücksichtigt.