Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d)

Essen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Teams und sorge für einen reibungslosen Serviceablauf.
  • Unternehmen: Führendes deutsches Medienhaus mit innovativer OOH-Strategie.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen im Medienbereich.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum.

Stellenbeschreibung:

  • Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
  • Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
  • Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
  • Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
  • Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
  • Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse.

Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement.
  • Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit.
  • Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop.
  • Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um.

Benefits:

  • 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr.
  • Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten.
  • Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag.
  • Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen.
  • Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets.
  • Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote.
  • Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen.
  • Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen.
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen.
  • Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme.
  • Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk.
  • IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung.

Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: Ströer Content Group Sales GmbH

Ströer ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Einzelne seine Potenziale entfalten kann. Unsere modernen Büros und umfangreichen Benefits, wie das Jobbike und interne Talenteprogramme, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Medienbranche.

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Kontaktdaten:

Ströer Content Group Sales GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Während des Interviews ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen deutlich machst. Lass sie wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination
Schadenserfassung
Reparaturprozesssteuerung
Datenanalyse
Reporting
Rechnungsprüfung
Stammdatenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service passen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ströer Content Group Sales GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ströer verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die OOH plus Strategie und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Servicekoordination zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise in ERP-Systemen wie SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Überlege dir, wie du Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.