Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams für einen reibungslosen Serviceablauf.
- Unternehmen: Ströer, führendes deutsches Medienhaus mit innovativer OOH-Strategie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option, Sabbatical und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten und spannende Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen im Medienbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum.
Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Mitarbeiter Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme.
Stellenbeschreibung
- Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
- Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
- Du unterstützt die termin- und qualitätsgerechte Umsetzung von Service- und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
- Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
- Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
- Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP-Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement.
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit.
- Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop.
- Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um.
Zusätzliche Informationen
Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr.
- Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten.
- Homeoffice-Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice-Tag.
- Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen.
- Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets.
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote.
- Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen.
- Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen.
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme.
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk.
- IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung.
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: Ströer Deutsche Städte Medien
Ströer ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und erfolgsorientierte Boni bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit starkem Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen fördert. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützt Ströer seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren und ihre Karriere im dynamischen Bereich der Mediengestaltung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Ströer Deutsche Städte Medien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ströer arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über Ströer und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Servicekoordination zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die mit uns wachsen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter Service an. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stellenbeschreibung verstanden hast und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ströer Deutsche Städte Medien vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Ströer und seiner OOH plus Strategie auseinandersetzen. Verstehe die verschiedenen Geschäftsbereiche und wie sie zusammenarbeiten. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Servicekoordination verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Job oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und idealerweise ERP-Systemen erfordert, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
