Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und manage den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Ströer X GmbH, ein innovativer Spezialist für Dialog- und Direktmarketing.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und flache Hierarchien fördern den Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.
Das bieten wir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
- Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
- Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
- Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
- Offene Kultur: Transparente Kommunikation & Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist.
- Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
- Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich.
Deine Aufgaben:
- Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und individuelle Personalmaßnahmen eigenständig.
- Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher.
- Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen.
- Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit.
- Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab.
- Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher.
So bist Du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen.
- Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Stroeer Dialog
Als Servicetechniker Gebäudetechnik (m/w/d) in Wilhelmshaven profitierst du von einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftssicheren Bereich, der dir nicht nur ein attraktives Grundgehalt mit leistungsbezogenen Boni bietet, sondern auch einen Firmenwagen ab dem ersten Arbeitstag. Unsere moderne Ausstattung und die praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, während 27 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stroeer Dialog aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stroeer Dialog, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR Admin (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stroeer Dialog klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stroeer Dialog vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stroeer Dialog die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
