Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum.

Sie möchten in einer dynamischen Rechtsabteilung mitgestalten und Prozesse mit Weitblick organisieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Übernehmen Sie Verantwortung und bringen Sie sich ein. Werden Sie Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit und Professionalität setzt. Für unsere Zentrale in Köln suchen wir eine Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d).

• Sie unterstützen die Leiterin der Rechtsabteilung und unser Anwaltsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Die Standardisierung und Digitalisierung von Regelprozessen und -abläufen bilden einen weiteren Schwerpunkt.
• Sie organisieren selbständig das Sekretariat und erledigen klassische Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisemanagement, Rechnungsprüfung, Korrespondenz).
• Sie stellen die Vollständigkeit und Aktualität von Dokumenten-, Einladungs- und Urkundsanhängen sicher.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder ähnlichem Arbeitsumfeld und haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen. Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme zeichnen Sie aus. Sie bringen ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit und sind es gewohnt selbständig zu arbeiten und für Sie ist Loyalität sowie absolute Diskretion selbstverständlich. Sie interessieren sich idealerweise für die Digitalisierung administrativer Abläufe. Sie verfügen über konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Machen Sie mehr aus Ihrem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Ihnen eine Umgebung, in der Sie sich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen können. Nutzen Sie die Chance und entdecken unsere Benefits, die Sie auf Ihrem Weg bei uns unterstützen:

• 30 Tage Urlaub: Ihre Zeit für Erholung im Jahr.
• Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten.
• Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit, auch von zuhause zu arbeiten.
• Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze.
• Zuschuss zur Betriebs-KITA: Kinderbetreuung bis 3 Jahre.
• Betriebsgastronomie: Lunch, sowie Kaffee und Snacks in der Café-Lounge.
• Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen.
• Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets.
• Zusätzliche Services: Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieangebote.
• Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote.
• Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen.
• Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen.
• Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen.
• Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme.
• Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk.
• IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung.

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das klingt nach Ihnen und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie durch! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.