HR Operations Specialist (m/w/d)

Überblick

Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing‑Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa mit einer klaren Mission: Seit über 30 Jahren prägen wir den Door-to-Door-Vertrieb – mit Leidenschaft und nachhaltigem Erfolg. Als Teil der Ströer Gruppe verbinden wir den Rückhalt eines Konzerns mit der Kultur eines Startups.

Deine Mission

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung zentraler Personaldokumente, darunter Arbeitsverträge, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Unterlagen.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen.
• Du pflegst und betreust unser Personalmanagementsystem Personio und stellst die ordnungsgemäße Pflege der digitalen Personalakten sicher.
• Du übernimmst die vorbereitende Lohn‑ und Gehaltsbuchhaltung für Deinen Betreuungsbereich und koordinierst reibungslose Prozesse mit internen und externen Schnittstellen.
• Du behältst Fristen, Termine und Sonderthemen verlässlich im Blick und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
• Du triebst die kontinuierliche Optimierung von HR‑Prozessen und Standards voran und bringst aktiv eigene Ideen ein.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in HR Operations/Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei mehreren parallelen Themen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Lösungsorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, souveräner Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten und ein humorvoller Beitrag zum Team.
• Offenheit, Toleranz und Teamgeist zur Förderung einer diversen Unternehmenskultur.

Zusätzliche Informationen – Das bieten wir Dir

• Flexibilität: 32 Urlaubstage, 2–3 Tage Home‑Office pro Woche.
• Weiterbildung: Persönliches Weiterbildungsbudget, 24/7 Zugang zur Learning‑Plattform, vierteljährliche Workshops mit anschließendem „Get together“.
• Unternehmenskultur: Wertschätzung, harmonisches Team, starkes Zusammenhalt.
• Onboarding: umfassendes Onboarding inkl. Newcomer:innen‑Events.
• Angebote: Essenszuschüsse, kostenloses DB‑Abo, kostenloser Parkplatz, Firmenhandy zur privaten Nutzung, ergonomische Büroausstattung, eigenes Fitnessstudio, bezuschusste Entspannungsmassagen, kostenloser Kaffee und Obst, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Firmenevents, Funroom, exklusive Rabatte.

Wir freuen uns auf Dich! Dein Recruiting Team

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