Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Zusammenarbeit zwischen Teams und sorge für einen reibungslosen Serviceablauf.
- Unternehmen: Ströer, führendes deutsches Medienhaus mit innovativer OOH-Strategie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option, Sabbatical und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, Firmenevents und ein starkes Netzwerk für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Medienlandschaft mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind Ströer! Wir sind ein führendes deutsches Medienhaus und setzen auf die Stärken des Out of Home-Geschäfts unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Mit unserer „OOH plus“ Strategie machen wir mehr aus jedem Kommunikationskonzept und schaffen Lösungen für eine effiziente Konsumentenansprache im digitalen und öffentlichen Raum.
Für unseren Standort in Essen suchen wir Dich als Mitarbeiter Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, jedoch mit der Option auf Übernahme.
- Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Subunternehmer:innen und internen Teams und stellst einen reibungslosen Serviceablauf sicher.
- Du erfasst Schadensmeldungen im System, steuerst Reparaturprozesse und hältst alle Daten aktuell.
- Du unterstützt die termin‑ und qualitätsgerechte Umsetzung von Service‑ und Instandhaltungsprojekten und löst operative Herausforderungen strukturiert.
- Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen und verantwortest die korrekte Abwicklung.
- Du analysierst Daten, erstellst Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektsteuerung auf.
- Du pflegst Stammdaten systematisch (z. B. in ERP‑Systemen), optimierst Datenstrukturen und sicherst die Qualität der Prozesse.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Kaufmann:frau für Büromanagement.
- Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Servicekoordination oder Projektassistenz mit.
- Du hast fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Reporting und Stammdatenmanagement.
- Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit ERP‑Systemen wie SAP sowie Tools wie PowerPoint oder Photoshop.
- Du hast Erfahrung in der Steuerung und Abstimmung mit externen Dienstleister:innen und internen Schnittstellen.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und gehst sicher mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft um.
Benefits:
- 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr.
- Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten.
- Homeoffice‑Option: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf einen Homeoffice‑Tag.
- Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen.
- Corporate Benefits: Rabatte z. B. für Reisen und Eventtickets.
- Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote.
- Onboarding‑Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen.
- Moderne Büros: Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen.
- Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run‑Teilnahme.
- Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk.
- IT‑Benefit‑Programm: Finanzierungsangebot für Elektronikgeräte zur privaten Nutzung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) Arbeitgeber: Ströer SE & Co. KGaA
Ströer ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Homeoffice-Optionen und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt, sowie einem klaren Fokus auf Innovation im Out-of-Home-Bereich, ist Ströer der ideale Ort für alle, die in einem zukunftsorientierten Unternehmen wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich wirklich für die Position interessierst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Ströer arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Ströer, unsere Projekte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Das macht es einfacher für uns, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter Service (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Ströer passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Servicekoordination hast, dann lass uns das wissen! Verlinke deine bisherigen Tätigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ströer SE & Co. KGaA vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Ströer und seine Geschäftsbereiche verschaffen. Verstehe die 'OOH plus' Strategie und wie sie die Kommunikation im digitalen Raum verbessert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung oder Servicekoordination demonstrieren. Zeige, wie du Probleme strukturiert gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise in ERP-Systemen wie SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
