Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere wichtige Abläufe für unseren Verband.
- Unternehmen: VPK – Landesverband Baden-Württemberg, ein engagierter Verband für Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der VPK – Landesverband Baden-Württemberg e.V. ist die Interessenvertretung privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe in Baden-Württemberg. Wir vertreten unsere Mitgliedseinrichtungen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit, vernetzen Fachleute und gestalten aktiv die Rahmenbedingungen für eine moderne, qualitativ hochwertige Kinder- und Jugendhilfe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Herz, Kompetenz und Organisationstalent unsere Geschäftsstelle in Schutterwald leitet.
Aufgaben
- Organisatorische Leitung
- Operative Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Koordination zwischen Vorstand und Fachteam
- Sekretariat des Vorstands, Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Personalakten, Lohnabrechnung)
- Mitgliederverwaltung und -betreuung
- Persönliche Beratung und Verwaltung unserer Mitglieder
- Erste Ansprechperson für neue Mitgliedseinrichtungen
- Schnittstelle für Termine zu Leistungs-, Entgelt- und Qualitätsvereinbarungen
- Bereitstellung von Vorbereitungsunterlagen für Mitglieder
- Organisation und Durchführung von Mitgliederversammlungen (zweimal jährlich), Vorstands- und Beiratssitzungen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Erstellung von Protokollen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Arbeitsgruppen
- Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle und anderen Landesverbänden
- Pflege der Beziehungen zu Mitgliedern, Behörden und politischen Entscheidungsträgern
- Vertretung des Verbandes bei Veranstaltungen, Messen und Konferenzen
- Pflege von Homepage und Einrichtungsverzeichnis, Koordination von Rundschreiben und Newsletter
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans gemeinsam mit dem Vorstand
- Finanzbuchhaltung, Kontierung, Buchung von Belegen, Zahlungsverkehr
- Überwachung der Mitgliedsbeiträge, Controlling, jährliche Kassenprüfung
- Eigenständige Finanzentscheidungen im Rahmen des Wirtschaftsplans
- Sicherstellung des Datenschutzes innerhalb des Verbandes
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Non-Profit-Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs-, Geschäftsstellen- oder Assistenzfunktion – idealerweise in einem Verband, Verein oder im sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit Buchhaltung, Wirtschaftsplanung und Controlling
- Erfahrung in der Personalverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Affinität zu digitaler Verbandsarbeit (Homepage-Pflege, Online-Tools)
- Kenntnisse im Kinder-, Jugend- und Sozialhilferecht sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und souveränes Auftreten
- Diskretion, Loyalität und Identifikation mit den Werten der freien Wohlfahrtspflege
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Schnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Politik
- Faire Vergütung in Anlehnung an den VPK-Tarif, Entgeltgruppe Verwaltung
- Familienfreundliche Teilzeitstelle mit 50 % und flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem etablierten Verband mit gesellschaftlicher Wirkung
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe? Der VPK-Landesverband Baden-Württemberg vertritt private Träger*innen mit ambulanten und (teil-)stationären Angeboten für junge Menschen im Bereich der Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe.
IT-Infrastructure / Network Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Ströer X GmbH
Avedo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team in Dortmund zu arbeiten. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und einer professionellen Einarbeitung fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Rabatte für Events und regelmäßige Teamevents, die eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Infrastructure / Network Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Ströer X GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Ströer X GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Infrastructure / Network Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Ströer X GmbH und die ausgeschriebene Position IT-Infrastructure / Network Specialist (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ströer X GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Ströer X GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
