Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele unseres Büros und unterstütze das Team bei allen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 43200 € pro Jahr.
Über uns Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt.
Position: Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten/Schöneberg.
Ihre Aufgaben: Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle sowie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Mietern professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite. Ihnen obliegt die Sicherstellung, insbesondere folgender Abläufe und Aktivitäten im Büroalltag:
- Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
- Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
- Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
- Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget
Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position. Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. In Stresssituationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen.
Wir bieten: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit, eine übertarifliche Vergütung (34.000 - 43.200 € brutto pro Jahr), 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12., bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche, umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software.
Bewerbung: Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.
Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
Kontaktperson:
Strohauer Wohnungsunternehmen GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Immobilienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten darstellen kannst. Wir suchen jemanden, der nicht nur freundlich ist, sondern auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, ein freundliches und professionelles Auftreten zu zeigen – das ist bei uns besonders wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei Strohauer arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Büroassistenz / Empfang? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strohauer Wohnungsunternehmen GbR vorbereitest
✨Sei die gute Seele
Als Büroassistenz bist du die erste Anlaufstelle. Zeige im Interview, dass du freundlich und hilfsbereit bist. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Strohauer sucht jemanden mit einem Blick fürs Detail und Organisationsvermögen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern kommunizierst, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine gelungene Kommunikation nennen.
✨Technikaffinität zeigen
Sichere Kenntnisse in MS Office sind wichtig. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu sprechen. Wenn du spezielle Funktionen oder Tools kennst, die dir bei der Arbeit helfen, erwähne diese, um dein technisches Know-how zu demonstrieren.