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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele unseres Büros und unterstütze das Team bei allen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiäres Wohnungsunternehmen mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 43200 € pro Jahr.
Über uns
Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien soll ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt werden, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.
Position
Als Büroassistenz / Empfang (m/w/d) werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die "gute Seele" unseres Wohnungsunternehmens und Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten/Schöneberg.
Ihre Aufgaben
- Empfang & Telefonzentrale im Rahmen unserer Büroöffnungszeiten
- Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Verwaltung des Lagerbestands an Büro- und Verbrauchsmaterial
- Koordination von Terminen und Abläufen
- Bewirtung der Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung des repräsentativen Erscheinungsbildes unseres Büros
- Analoges und elektronisches Dokumentenmanagement
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem gesamten Team
- Verantwortungsvoller Umgang mit dem zur Verfügung gestellten Budget
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotelbranche, alternativ verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über fachliche Souveränität durch fundierte Erfahrung am Empfang oder einer entsprechenden Position
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Blick fürs Detail sowie eine fristgerechte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- In Stresssituationen bleiben Sie gelassen und behalten den Überblick unter Beibehaltung Ihres freundlichen Wesens und Ihres höflichen Umgangstons, dabei verfügen Sie über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sie besitzen sichere Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie können uns in den Kernarbeitszeiten von Montag bis Mittwoch 09:00h bis 17:00h, Donnerstag 09:00h bis 18:00h, Freitag 09:00h bis 13:00h zur Verfügung stehen
Wir bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
- eine übertarifliche Vergütung (34.000 - 43.200 € brutto pro Jahr)
- 30 Tage Urlaub p.a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- bei PKW-Nutzung einen Tiefgaragenstellplatz oder bei Nutzung des ÖPNVs einen Fahrgeldzuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
- umfassende Einführung in Ihren Arbeitsbereich sowie in die verwendete Software
Bewerbung
Sie haben Interesse an unserer ausgeschriebenen Stelle und bringen die nötigen Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre vollständige Bewerbung. Für Fragen vorab stehen wir natürlich gerne zur Verfügung.
Büroassistenz / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
Kontaktperson:
Strohauer Wohnungsunternehmen GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Strohauer arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die 'gute Seele' des Unternehmens sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Fähigkeiten!: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Büroassistenz wichtig sind. Wir suchen nach jemandem, der organisiert und kommunikativ ist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strohauer Wohnungsunternehmen GbR vorbereitest
✨Sei die gute Seele
Da du als Büroassistenz die erste Anlaufstelle bist, solltest du dir überlegen, wie du einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, und denke daran, dass dein Auftreten die Visitenkarte des Unternehmens ist.
✨Organisationsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Terminen und Abläufen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Tipps oder Tricks zur Nutzung von Excel oder Word mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.