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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere Wohnungsbestände in Berlin.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit Zahlen, die einen Unterschied machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Abrechnung.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
- Mehrjährige Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Leidenschaft für Zahlen und Daten
- Verantwortungsbewusstes und kostenbewusstes Arbeiten
- Zuverlässige Arbeitsweise, höflicher Umgangston und Teamfähigkeit
- Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Bestand (ca. 74 Wirtschaftseinheiten, überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten)
- Pflege abrechnungs- und buchhaltungsrelevanter Stammdaten sowie Anpassung an vertragliche und gesetzliche Vorgaben
- Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung
- Erstellung der Kostenmeldung und Datentausch für verbrauchsabhängige Kosten
- Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
- Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen)
- Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung
- Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
- Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand
- Vertretung abwesender Kollegen mit ähnlichen Aufgabenbereichen
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office möglich
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Über uns
Strohauer ist ein langjährig gewachsenes, familiäres Wohnungsunternehmen mit Immobilienbeständen in Berlin, Hamburg und Dresden. Durch die eigenständige Verwaltung der Immobilien wird ein qualitativ hochwertiges und soziales Arbeiten sichergestellt, das den Bestand umsichtig entwickelt. Strohauer ist Mitglied im BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V. und im BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V.PositionAls Personalsachbearbeiter sowie Verwalter des Büros (m/w/d) unseres familiären Wohnungsunternehmens werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams von 10 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro mit dem Standort Tiergarten / Schöneberg.Personalsachbearbeiter (m/w/d) / BüroverwaltungBerlin Feste Anstellung Teilzeit 25 bis 30 Stunden die Woche
Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Strohauer Wohnungsunternehmen GbR
Kontaktperson:
Strohauer Wohnungsunternehmen GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkosten interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Strohauer arbeitet oder in der Immobilienbranche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Strohauer, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen liebst, sondern auch das Unternehmen und seine Mission verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Betriebskosten und Heizkosten / Spezialist Abrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Strohauer Wohnungsunternehmen GbR vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über Strohauer und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Qualität und soziale Verantwortung in der Immobilienverwaltung zu fördern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Betriebs- oder Heizkostenabrechnungen erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen in der Abrechnung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Leidenschaft für Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du mit Daten umgehst und welche Tools oder Software du bereits verwendet hast, um Abrechnungen effizient zu erstellen.