Beschaffungskoordinator*in

Willst Du gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Willst Du Dich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Beschaffungskoordinator*in im Team Bereichsmanagement Kunden & Märkte in Berlin-Marienfelde.

Wir sind Stromnetz Berlin. Als Mitgestalter der Energiewende halten wir die Stadt am Laufen, geben ihr Energie und bringen sie zum Leuchten. Mehr über uns erfährst Du hier: Über uns - Stromnetz Berlin.

Die Energiewirtschaft rückt Kundenfokus und Digitalisierung in den Mittelpunkt. Der Bereich Kunden & Märkte bildet den Eingangskanal für alle Anschlussanfragen und steuert diese strukturiert durch das Unternehmen. Darüber hinaus verantwortet der Bereich jährlich 1,5 Mrd. EUR Netznutzungsabrechnungen, setzt in der Rolle des Messstellenbetreibers den Rollout intelligenter Messsysteme um und schafft die Voraussetzungen für die Steuerung unserer Netzkund*innen.

Das Fachgebiet Bereichsmanagement verantwortet sämtliche kaufmännischen Prozesse und Aufgaben innerhalb des Bereiches Kunden und Märkte. Zum Aufgabenportfolio gehören vorrangig die bereichsinterne Koordination von Personal-, Beschaffungs- und IT-Themen. Darüber hinaus führt das Team Tätigkeiten rund um die Planungs- und Prognoseprozesse aus, stellt automatisierte Berichte bereit und übernimmt die energiewirtschaftliche Abrechnung.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Koordination aller Material‐ und Fremdleistungsbedarfe des Bereichs Kunden & Märkte als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Einkauf, einschließlich der fachbereichsseitigen Steuerung und Begleitung sämtlicher Beschaffungsvorhaben auch im Kontext regelmäßig durchzuführender, europaweiter Ausschreibungen.
• Ausgestaltung von Beschaffungsstrategien und Konsolidierung von Bedarfsmengen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern sowie dem Einkauf unter Berücksichtigung von Planmengen, Lagerbeständen, Entnahmezeitpunkten sowie Material- und Leistungsbedarfen.
• Fachliche und kaufmännische Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung vergaberelevanter Unterlagen (u.a. Zuarbeit zu Leistungsverzeichnissen, Eignungs‐ und Zuschlagskriterien sowie Einbindung unternehmensweiter Anforderungen), zur Sicherstellung konsistenter und vergabereifer Unterlagen für eine strukturierte Übergabe an den Einkauf.
• Begleitung von Vergabeverfahren und Teilnahme an Bieter‐ und Verhandlungsgesprächen gemeinsam mit dem Einkauf zur fachbereichsseitigen Einordnung von Leistungsinhalten, Mengenannahmen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
• Überwachung von Ausschreibungs-, Vertrags-, Liefer- und Leistungszeiträumen zur Gewährleistung der Transparenz über bevorstehende Beschaffungsvorhaben sowie zur frühzeitigen Einbindung des Einkaufs und der Fachbereiche.
• Analyse und Bewertung von Markt‐ und Technologieentwicklungen in kontinuierlicher Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Einkauf, um Neu‐ oder Folgebeschaffungen wirtschaftlich und vorausschauend vorzubereiten.
• Überführung von Verhandlungsergebnissen in die kaufmännische Planung und Prognose, um eine aktuelle und belastbare Grundlage zur Steuerung sowie für Wirtschaftlichkeits- und Budgetbetrachtungen zu schaffen.

Wir suchen jemanden mit:

• einem erfolgreich abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• mehrjähriger Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position, vorzugweise in der Infrastrukturbranche.
• guten Rechtskenntnissen im Bereich BGB und idealerweise SektVO.
• der Fähigkeit, strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert zu arbeiten und dabei absolute Vertraulichkeit im Rahmen von (EU-) Ausschreibungen und Verhandlungsergebnissen zu wahren.
• Durchsetzungsstärke, Verhandlungsgeschick und ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deutlich erkennbarem Gestaltungswillen.
• versierten IT-Kenntnissen idealerweise im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP.
• verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Das spricht für Deine Karriere bei uns:

• Work-Life-Balance: Für die Vereinbarung von Familie, Freizeit und Beruf bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeiten bei einer 37h-Woche, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr sowie weitere arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester an.
• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern Deine persönliche Entwicklung (z.B. durch Entwicklungsgespräche) und unterstützen durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
• Arbeitsumfeld: Wir sichern Dir ein Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum zur Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln sowie eine offene Kommunikationskultur zu.
• Gesundheit: Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, haben wir ein vielfältiges Gesundheitsmanagement implementiert und unterstützen Dich bei gesundheitsfördernden Aktivitäten, wie z.B. Fitnessstudiomitgliedschaften.
• Finanzielle Sicherheit: Du erhältst eine attraktive tarifliche Einstiegsvergütung zwischen 62.000 - 75.000 € in einem krisensicheren Unternehmen. Durch abweichende persönliche Voraussetzungen kann eine Eingruppierung zu Beginn auch niedriger erfolgen.
• Standort Berlin: Du wohnst noch nicht in Berlin und Umgebung? Durch unsere Kooperation mit einem Berliner Wohnungsunternehmen unterstützen wir Dich beim schnellen Ankommen in Deutschlands Hauptstadt.

Wir sind überzeugt von Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung sowie mit Migrationsgeschichte sind herzlich willkommen. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gern unter Angabe Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Gehaltsvorstellungen.

Hast Du Fragen? Wir helfen Dir gerne: Informationen zum Job: +49 30 295 35885 Informationen zum Bewerbungsprozess: Sarah Märtins, E-Mail: sarah.maertins@stromnetz-berlin.de