Project Director

Bericht an: Geschäftsführer

Abteilung: Kommerziell

Stellenprofil:

• Übernahme der finanziellen Verantwortung und Rechenschaftspflicht für mehrere Projekte oder Leitung eines strategisch wichtigen Projekts innerhalb einer Abteilung als standortbasierter kommerzieller Direktor.
• Regelmäßige Überprüfung der finanziellen Leistung von Projekten innerhalb der Abteilung zur Verbesserung der finanziellen Sicherheit und Maximierung des kommerziellen Erfolgs der Projekte.
• Sicherstellung von Best Practices und kontinuierlicher Verbesserung der finanziellen Prozesse der Abteilung vor Ort.
• Bereitstellung hochwertiger Managementinformationen für kommerzielle Führungskräfte und Unterstützung, Überwachung und Beratung des finanziellen Personals in der gesamten Abteilung.
• Führung und Entwicklung von Teams kommerzieller Mitarbeiter in mehreren Projekten entsprechend ihren Bestrebungen und Bedürfnissen.
• Identifizierung zukünftiger Arbeitsmöglichkeiten und aktive Teilnahme an deren Sicherung.
• Unterstützung des Vorstands bei der Steigerung der Marge.

Wesentliche Ergebnisse & Verantwortlichkeiten:

• Genaues und zeitgerechtes Projektfinanzmanagement:
• Teilnahme an Kick-off-Meetings mit dem Finanz- und Lieferteam innerhalb der ersten Woche nach Vertragsvergabe für zugewiesene Projekte.
• Überwachung der finanziellen Ressourcen in den zugewiesenen Projekten und Sicherstellung, dass Risiken klar identifiziert und umgehend und regelmäßig zur Kenntnis gebracht werden.
• Vollständige Erledigung aller identifizierten Maßnahmen bis zu den Fristen.
• Einzug von Rückbehaltungen bis zum Fälligkeitsdatum für zugewiesene Projekte.
• Zusammenstellung, Überprüfung und Einreichung monatlicher MCRs und CVRs.
• Teilnahme an allen VPMs in den zugewiesenen Projekten und auf Anfrage der kommerziellen Führungskräfte in nicht zugewiesenen Projekten in einer Besuchskapazität.
• Proaktive Projekt- und technische Unterstützung:
• Regelmäßige finanzielle Überprüfung für zugewiesene Projekte, die vor Ort mit dem Projektfinanzteam durchgeführt wird, um die finanzielle Leistung zu bewerten, potenzielle Probleme zu identifizieren und gemeinsam Lösungen sowie genaue Prognosen zu liefern.
• Bereitstellung von genauem und zeitgerechtem Feedback und Anleitung an die Projektfinanzteams in den zugewiesenen Projekten.
• Verantwortung für die Umsetzung von Lösungen und das Schließen von Problemen, wo dies angemessen ist, zur Unterstützung des Projektfinanzteams.
• Rechtzeitiger Transfer von Fähigkeiten und Erfahrungen an die Projektfinanzteams in den zugewiesenen Projekten.
• Teilnahme an monatlichen Finanzbesprechungen und Beitrag nach Bedarf durch die kommerziellen Führungskräfte.
• Teilnahme und Förderung von Unternehmensforen.
• Effektives Personalmanagement:
• Einhaltung der Beschäftigungspolitik.
• Management der Projektfinanzteams im Einklang mit den Werten, dem psychologischen Vertrag und der Kultur.
• Bereitstellung von klaren, angemessenen und zeitgerechten Rückmeldungen zur Leistung, Einstellung und Verhalten der einzelnen Teammitglieder in den zugewiesenen Projekten.
• Ermutigung der kommerziellen Manager, ihren Ausbildungsweg zu verfolgen und die Teilnahme zu überwachen.
• Teilnahme am PDP-Bewertungsprozess.
• Entwicklung und Implementierung eines Mechanismus für die zugewiesenen Projektfinanzen, um mit dem Bau-Team des Projekts Kontinuität und erlernte Lektionen zu teilen.
• Umgehendes und positives Handeln zur Behebung von Leistungs- oder Verhaltensproblemen, wenn sie auftreten, unter Nutzung der Unterstützung von HR.
• Produktive Beziehungen zu Handelsunternehmern:
• Entwicklung und Pflege positiver Beziehungen zu Direktoren von Handelsunternehmerorganisationen und anderen Lieferanten für zugewiesene Projekte.
• Sicherstellung, dass Bietlisten mit angemessener kommerzieller Überlegung und Integrität erstellt werden und dass alle Bietlisten genehmigt sind.
• Neue Möglichkeiten:
• Erkennen, Nachverfolgen und Entwickeln von Verkaufschancen (in Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Marketingteams).
• Positive Beiträge zur Gewinnung von Aufträgen:
• Bereitstellung finanzieller Eingaben für Vorschläge.
• Beitrag zu Kundenpräsentationen.

Schlüsselqualifikationen und Mitgliedschaften:

• Erfahrung in der Etablierung, Verwaltung und Leitung eines großen Projektteams und/oder mehrerer kleinerer Projektteams.
• Erfahrung im Management von Beziehungen zu Kunden/Beratern und Lieferanten, die das Profil erhöhen und zu neuen Möglichkeiten führen.
• Kommerziell fokussiert mit nachweislicher Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung positiver Beziehungen.
• Genauigkeit bei Zahlen und Berichten.
• Proaktiv, gewissenhaft, fähig und bereit, vorausschauend zu denken.
• Werte: Der Stelleninhaber muss die Werte des Unternehmens verstehen und positiv darauf reagieren.
• Fähigkeit, positiv und effektiv zu kommunizieren.
• Strukturierter Ansatz: fokussiert, gründlich, hohe Aufmerksamkeit für Details.

Die aufgeführten Aufgaben sind nicht erschöpfend und können von Zeit zu Zeit variieren, je nach den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens. Der Stelleninhaber wird erwartet, andere Aufgaben zu übernehmen, die angemessen sind und auf Anfrage seines/ihres Vorgesetzten.

Mit der Veränderung der Bedürfnisse des Unternehmens werden das oben genannte Stellenprofil, die Aufgaben und der Standort der Rolle innerhalb der Abteilung des Unternehmens entsprechend angepasst.

Diese Stellenbeschreibung wurde entworfen, um die allgemeine Art und das Niveau der Arbeitsleistung von Mitarbeitern in dieser Position anzuzeigen. Sie ist nicht dazu gedacht, ein umfassendes Inventar aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen/Erfahrungen zu enthalten, die von Mitarbeitern, die dieser Rolle zugewiesen sind, erforderlich sind. Diese können nach entsprechender Konsultation zukünftigen Änderungen unterliegen.