Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro in Kiel mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und individuelle Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh mit Sitz in Kiel ist ein Ingenieurbüro, das sich auf Tragwerksplanung, Bauphysik, objektbezogenen Brandschutz und Bauakustik spezialisiert hat. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen öffentliche und private Auftraggeber*innen bei der Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Das Team besteht aus 10 Mitarbeitenden, die sich durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Architekturbüros und Bauherr*innen auszeichnen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, professionellen Rahmen. Struktur+Festigkeit legt besonderen Wert auf fachübergreifendes Denken, persönliche Entwicklung und eine langfristige Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden.
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Elternzeit vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus ist bei entsprechender Entwicklung des Aufgabenbereichs ausdrücklich gewünscht.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
- Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
- Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
- Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
- Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
- Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.
Profil
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement
Wir bieten
- Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
- Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
- Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
- Homeoffice möglich
- 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
- Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
- Gewinnbeteiligung am Jahresende
- anteilige Übernahme der Kita-Kosten
- Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
- Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
- Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
- Backtage im Team
- Kostenfreie Getränke und Obst
Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen
Die Struktur+Festigkeit Ingenieurgesellschaft mbh in Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und langfristige Zusammenarbeit fördert das Unternehmen eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, während flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Vergütung die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von umfangreichen Einarbeitungen, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Büroinfrastruktur im grünen Stadtteil Kiel.
Kontaktdaten:
Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Teamassistenz (m/w/d) interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Struktur + Festigkeit Ingeniergesellschaft mbH Conrad Hansen einbringen kannst.
